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综合工时制流程及政策
1. 定义
1.1. 标准工时: 每日工作8小时,每周工作40小时. 如: 2005年4月, 标准作小时数:21*8=168
小时.
1.2. 综合工时制: 综合工时制是指分别以周、月、季、年等为周期计算工作时间,其平均日
工作时间和平均周工作时间与法定标准工作时间基本相同的一种工作时间制度 1.3. 出勤小时数:在生产安排的班次(时段)内,员工实际工作的小时数。
1.4. 缺勤小时数:在生产安排的班次(时段)内,员工因某种原因(如病假,事假,年假
等) 不能出勤的小时数。
例:6月1日生产安排的班次(时段)为:8:00am ~ 18:00pm,应出勤:9小时(吃饭时间:1小时)某员工只出勤了2小时,则缺勤小时数为7小时。 1.5. 休息天:连续24小时没有安排出勤,为1 个休息天 2. 适应范围
生产线员工,关键操作员,培训员,物料员,质量审核员,生产部门维修技术员, 仓库物料员等直接员工(非月薪制)。 3. 规则
3.1. 以月为单位结算工资(包括加班费)
3.2. 原则上每周至少休息1天,尽可能休息2天,每天工作小时数不超过11小时 3.3. 当天总出勤小时数不足1小时的以1小时记 4. 考勤记录:
4.1. 人事部考勤负责人负责在考勤系统中设定好班次,目前统一用周六,周日的班次。 4.2. 各部门相关人员(如组长)负责员工班次的选用并指定一人负责员工数据的维护 如拉别的
转换, 员工离职后, 人事部考勤负责人须在下月从系统中删除该员工数据. 4.3. 员工上下班需按规定刷卡, 禁止代打卡.
4.4. 各部门的相关人员(如组长)记录员工出勤安排,员工的出勤小时数,缺勤小时数及缺
勤原因等于<员工出勤明细总表> (见附件),考勤数据应符合考勤系统中的班次安排及打卡出入记录.
4.5. 将考勤数据记入电子版的<员工出勤明细总表> (见附件),须确保手工版,电子版的考勤
数据及打卡出入记录一致。
4.6. 各部门相关人员应在考勤系统里设好员工每天的班次,目前统一用周六,周日的班次。 4.7. 各部门前3个星期的考勤数据, 须于第四个星期四前将电子版的 <个人出勤明细总表>,
于第四个星期四前给到人事部,余下的于下个月的2日前给到人事部.
4.8. 人事部更据<员工出勤明细总表〉的考勤数据计算出1.5 倍及2.0倍的加班小时数。并
于每月3日前给到各部门。 4.9. 每月4日前,各部门打印出上月<员工出勤明细总表>经生产主管核查批复后交人事部计
算工资并存档
5. 查卡:
5.1. 人事部将根据<个人出勤明细总表>及考勤系统里的打卡记录, 检查核对员工考勤数据. 5.2. 检查无误后,将考勤数据输入工资计算系统进行工资计算. 6. 工资计算
6.1. 底薪计算
计算公式: (标准工时- 缺勤小时数) X 月底薪 / 标准工时
例1: 标准工时6 : 22*8=176小时, 因公司原因只安排某员工出勤120 小时, 此员工基本底薪为600元, 则6月份此员工仍能拿到底薪600 元.
例2: 如果此员工请事假8小时, 则此员工6月份能拿到底薪:(176-8)*600/176=572.73 6.2. 加班计算
6.2.1. 3.0倍加班小时及加班费计算
国家法定节假日期间发生的加班,具体以相应的通告为准。 6.2.2. 2.0 倍加班小时计算
6.2.2.1. 当(出勤小时数-标准工时)-(标准休息天-实际休息天)*8大于0 时 2.0 倍加班小时计算公式: (标准休息天-实际休息天)*8
6.2.2.2. 当(出勤小时数-标准工时)-(标准休息天-实际休息天)*8小于0 时 2.0 倍加班小时计算公式: 出勤小时数 - 标准工时
6.2.3. 2.0 倍加班费计算公式: 2.0 倍加班小时数*月底薪/标准工时*200% 6.2.4. 1.5 倍加班小时计算公式:(出勤小时数- 标准工时-2.0倍OT 小时数) 6.2.5. 1.5 倍加班费计算公式: 1.5 倍加班小时数*月底薪/标准工时*150% 6.2.6. 使用以上标准不再使用原计算OT标准
6.2.7. 例1: 6 月份标准工时: 22*8=176小时, 6 月份某员工出勤小时数: 226 小时, 休息天数: 3天, 事假小时数: 8 小时, 某员工底薪600元, 则此员工: 由于( 226-176)- (8-3)*8=10 〉0 则
2.0倍加班小时:(8-3)*8=40 ; 2.0倍加班费: 40*600/176*200%= 272.73 1.5倍加班小时:226-176-40= 10; 1.5倍加班费: 10*600/176*150%=51.13 例2:6 月份某员工出勤小时数: 196 小时,其他条件同例1 由于( 196-176)- (8-3)*8=-4〈 0 则
2.0倍加班小时:196-176= 20,2.0倍加班费:20*600/176*200%=136.36 1.5倍加班小时:196-176-20=0, 1.5倍加班费:0*600/176*150%=0
7. 生效时间: XXXX年XX月XX日
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