中南大学设备建账流程

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新系统仪器设备（软件）建账流程

用户老师——建账信息填报、入账单打印

（1）教师登录校园网个人信息门户，在资产管理平台按要求登记所购设备信息； （2）在“图片及文件信息”处上传发票（有发票清单的还需上传发票清单）、铭牌、实物照片，以及合同或申购单图片或PDF文件等，用作资产干事审核凭据； 注意：【在学校竞价网购置的设备2万以下的上传申购单，2万及以上的上传合同（上传含合同总价的那张以及含设备明细的那张）、单价或批量10万以上的设备需上传验收报告】

（3）在资产管理平台首页“业务进度”处查看，当“二审”变为绿色时，选择打印三联入账单（同时打印财务报账单），经领用人、经办人签字后至设备管理科盖章、打印标签（贴设备上），将“领用单位留存”联交学院资产干事存档，再进入报账流程。



资产干事——建账信息初审

（1）建账初审，如信息有误，及时修改或退回老师修改再行审核； （2）确认信息无误后提交设备管理科； （3）留存一联入账单存档。



设备管理科——建账信息复核、终审入库

（1）对资产干事提交建账信息进行复核，如信息有误，及时提出修改意见并退回资产干事修改；

（2）复核无误后发出“打印”命令，允许用户老师打印入账单；

（3）对用户老师提交的入账单盖章并留存一份存档，同时终审入库、打印标签。



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