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事业单位揭牌仪式方案
某事业单位揭牌仪式拟定于2021年7月7日举行。为确保仪式顺利有序进行,制定如下方案。
一、总体要求:隆重简朴、安全有序 二、活动时间、地点、参加单位 时间: 2021年7月7日 地点:某某单位五楼会议室 组织单位:某某单位 参加单位:团队 三、活动流程
7月7日上午揭牌仪式
(一)参加单位领导就位;
(二)主持人正式宣布揭牌仪式开始: 1、主持人介绍出席活动的领导和嘉宾; 2、领导致词; 3、嘉宾致词; 4、团队代表讲话;
(三)邀请领导、嘉宾揭牌; (四)主持人宣布揭牌仪式结束;
(五)领导陪同参加单位对**进行参观。 四、工作安排分工
(一)揭牌仪式的前期准备工作
1、购置仪式所需相关物品(牌子、花篮等);
2、积极联系相关领导,落实确定仪式时间、参加人员。 (二)科技厅及相关单位领导的接洽
1、负责活动当天车辆联系、领导行程安排; 2、一楼会议室屏幕,PPT欢迎词; 3、负责领导茶水。 (三)相关物资准备
1、负责所需物资(水果、室内植物等)提前准备到位; 2、主持词及发言稿准备到位。 (四)会场布置及装饰
1、负责会场布置(桌椅、投影等),对电子类设备进行调试; 2、负责间环境卫生整洁、物品摆放有序。 (五)维护现场纪律和安全工作 1、负责现场人员秩序等; 2、现场拍照。
(六)揭牌仪式结束后,将活动用品负责清点收回入库。 五、揭牌会场布置
1、布置横幅、揭牌庆典用红布红绸(打花结)及花篮,横幅内 容:某某单位某某事件揭牌仪式;
2、揭牌。书写内容:某某单位某某事件; 3、准备无线话筒; 4、全程拍照摄影。
六、环境布置
1)二楼环境卫生清理;
2)二楼办公区物品摆放规整; 3)组建及运营情况简介宣传册;
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