会计凭证如何实现无纸化

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会计凭证如何实现无纸化

作者：张丽梅

来源：《今日财富》2017年第35期

会计凭证实现无纸化不仅仅是电子商务发展的需要，也是企业管理信息化的发展趋势，因此，在二十一世纪下对会计凭证如何实现无纸化的研究对会计行业的发展至关重要。 一、强化无纸化原始凭证审核

会计凭证无纸化实现的关键就是需要对原始凭证进行审核，其主要包括经济内容审核与凭证生效要素审核，在以下将对这两方面进行详细分析： （一）对经济内容的审核

不管是哪种介质，经济内容审核时核心部分，而且审核要点也是一样的，即凭证的真实性以及能够反映业务全貌，这也体现了凭证的齐全性与准确性的要素。因此，在实际的时候中应该关注下面几点：第一，经济业务不同其无纸化原始凭证也有所不同，比如服务业电子发票、交通运输业电子发票、零售业电子发票以及网上银行电子发票等均存在较大差异；第二，因为无纸化原始凭证内容与载体是分离的，所以其内容就容易被篡改，因此需要应用多种技术手段来确保其真实性审核，比如电子签名、内控有效性等等。 （二）对无纸化原始凭证生效要素的审核

凭证生效要素的审核主要是指其完整性与身份确定性审核。在完整性审核中能够借助接收机技术来对原始凭证要素进行分类，以查找不符合项目。身份确定性指的是审核发送方身份，并确定该凭证来源是否为发送方，该过程是无纸化凭证审核核心部分，通常是应用电子签名审核，从而确保交易双方身份真实性与可靠性。 二、强化无纸化会计凭证的安全防护

会计凭证实现无纸化中安全防护是极其关键的，其凭证形成、传递、接收、审核均在互联网开放环境中完成，假如缺乏安全防护，信息就极易被截取或篡改。所以，会计凭证实现无纸化，凭证使用传递安全防护工作不可忽视。 （一）强化对无纸化会计凭证的技术管理

为了进一步提升会计凭证安全性，可以在计算机系统中应用电磁屏蔽，防止电磁辐射与干扰，当然防火墙杀毒软件也是不可缺少的一部分，要时刻开启杀毒程序来对系统运行状况进行监控，时刻保护数据文件，并确保会计凭证在形成与传输中的安全保密性。

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