基于财务共享服务的企业财务管理模式研究

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基于财务共享服务的企业财务管理模式研究

作者：吴文冲

来源：《经营者》2019年第14期

摘 要 对于企业来说，特别是大中型企业，在企业内部财务管理过程中应用财务共享模式，对促进提升企业的内部管理水平具有非常重要的意义。本文针对财务共享模式在企业内部的应用，首先分析了财务共享的概念及其特点，然后就财务共享模式在企业财务管理中的具体应用进行了系统论述。

关键词 企业 财务共享 财务管理 一、引言

企业在经营发展的过程中，随着企业业务活动的复杂化以及企业规模的扩大，越来越多的企业在财务管理方面出现了不少的问题。尤其是企业的各个子公司之间财务管理的重复性等问题，不仅造成了财务管理成本的提升，而且也造成了财务管理效率低，企业对下属机构财务管控能力下降。因此，为了解决企业在内部财务管理方面出现的这些问题，越来越多的企业开始采取财务共享服务模式。通过设立财务共享中心实行财务共享服务，通过财务管理流程的再造，提高企业财务管理的标准化、规范化。这对增强企业财务内部控制力度，实现企业的长远稳定发展具有非常重要的意义。 二、财务共享的概念及其特点概述

财务共享服务模式，就是以智能化、信息化手段为依托，通过制定标准化以及流程化的财务管理规则来作为财务处理的基本准则，进而降低企业的财务管理成本，提高财务管理质量，促进企业价值的提升。财务共享服务模式与传统财务管理模式有着较大的区别，其优势主要表现在以下几个方面：第一，可以提高财务工作效率。在财务共享服务模式下，会计科目报表更加规范标准，会计核算准确性得到强化;内部财务会计信息沟通更加及时准确，可以有效提升财务管理工作效率。第二，可以降低企业财务管理成本。特别是财务共享中心的规模效应，能够进一步缩减财务业务处理流程，促进财务处理更加便捷更加标准，尤其是可以减少各类重复作业，进而降低财务管理成本。第三，可以提高财务管理的标准化流程。成立财务共享中心，能够对企业内部财务会计工作进行统一规范，尤其是在财务管理制度、财务流程、财务操作以及财务管理信息系统方面更加标准规范。此外，财务共享服务还可以从整体上开展企业财务管理，也可以增强企业集团内部财务控制力，有效防范控制财务风险，促进提升企业的整体管理水平。

三、基于财务共享的企业财务管理模式研究


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基于财务共享改进完善企业的财务管理模式，应该根据企业组织结构以及经营行业领域的不同，制定科学合理的财务管理措施，重点可以从以下几个方面探索相应措施： （一）对企业的财务管理组织结构进行优化

财务共享服务模式在企业财务管理中的应用是全方位的，确保财务共享服务模式的更好应用，还应该注重对财务管理组织结构的优化。设置财务共享服务中心，对下分别设置资金管理部门、会计核算管理部门、财务分析管理部门、预算管理部门等。对于资金管理部门，重点是设置完善资金预测、资金收付以及资金管理控制职能。对于会计核算部门，主要是完成费用类业务、总账类业务、应收类业务以及应付类业务管理。对于预算管理部门，主要是完成预算制定、预算执行以及财务管理掌控等职能。对于财务分析管理部门，重点是完成有关的财务管理职能，尤其是通过对财务数据报表的管理、分析以及对会计政策的研究制定等，为企业的财务管理以及业务管理提供全面的决策支持。 （二）优化企业财务共享中心流程

在企业财务管理过程中应用财务共享服务模式，应该注重对财务共享服务中心流程进行优化，具体应该从以下几方面进行完善。第一，对于费用流程，主要是在费用事项发生以后，进行网上填单和审批审核，进而由企业的财务进行审核付款。第二，对于应收应付账款流程，则是由企业的财务共享中心根据应收应付账款业务实际情况，将相关信息传递到财务部门进行审核处理。第三，对于资产类流程，则是根据资产处理需要，经由企业的决策层决策审批后，进入财务共享服务中心，进而进行资产处置和账务处理。第四，对于总账流程，重点是对企业内部的各个子公司以及分支机构相关的财务会计信息进行获取和归集，并进行必要的数据整理。 （三）完善财务共享服务中心平台的建设

确保企业财务共享服务模式的高效利用，应该对财务共享服务中心平台进行全方位的设计优化。一般來说，企业的财务共享服务中心平台应该包括网上报账平台、业务操作平台、运营管理平台、运营支撑平台等。其中，网上报账平台主要是完成从业务申请到报销、审批、财务稽核的全过程管理，支持企业的业务系统集成，实现业务单据信息自动推送生成报账单以及业务单据联查等。业务操作平台，重点是对企业的业务单据进行稽核、调阅、退回以及生成预制凭证等。

（四）强化业财一体化在财务共享服务中心的应用

在财务共享服务中心的建设管理方面，应该立足推进企业的财务转型升级，突出强化业财一体化。主要是依靠信息化管理系统，完善运营管理平台，重点是进行企业的作业管理、信用管理、质量管理、绩效管理等内容;进而打通业务系统与财务共享平台，对业务进行指导及事中管控，实现全价值链财务管理支持。 四、结语

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