用友集团网络财务软件产品应用案例

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用友集团网络财务软件产品应用案例

用友集团全称“用友（集团）有限公司”（以下简称用友公司），是北京新技术产业开发试验区（中国硅谷）的民营高科技企业。同金蝶公司一样，是现今国内最大的财务及企业管理软件公司之一。目前其网络财务软件产品主要是用友UFERP企业管理软件。下面介绍其在安徽联通公司中的应用个案。

1．个案背景中国联通安徽分公司（以下简称安徽联通）是中国联通股份有限公司在安徽省的一个管理性机构，成立于1995年，经过几年的发展，取得了较大的进步。目前已在省内开展移动电话，国际、国内长途电话，IP电话，互联网，无线寻呼等业务，并已在全省17个市成立分公司，130用户突破百万大关同时还拥有寻呼用户180多万户。

安徽联通的业务十分庞大，由于其会计核算分为运营和基建两部分，从总帐到明细帐完全分开核算，即运营和基建各有一套帐簿。其中运营部分又按照经营业务分为移动电话、无线寻呼、长途电话、数据通信几个专业，各专业相对独立核算；而基建部分亦按照各专业各期工程进行核算。为了适应不同通信专业核算的需要，除“共同费用”科目外的科目均按“移动通信”、“长途电信”、“本地电话”、“数据通信”、“互联网”和“无限寻呼”等专业分别设置相关明细科目，以便正确计算和考核各专业的经营成果。各专业取得的收入、发生的成本、费用等，凡能直接计入相关专业的均直接计入，不能直接计入的，先在“共同费用”科目中核算，月末按照“谁受益，谁负担”的原则，按规定比例分摊计入相关专业。总之其会计核算手工处理相当复杂。

2．应用方案及网络基本构架应用方案。为了改变会计核算手工处理的现状，以适应公司经营业务发展的需要，联通安徽分公司决定与安徽用友软件有限公司合作，采用分布式应用方案，利用用友UFERP8.X管理软件在财务核算管理上的优势，规范公司内部的会计核算，加强公司会计管理工作。基本购买方案是省公司购买用友8.13SQL总帐、应收应付、报表、固定资产和行业报表主管端软件；下属分公司购买用友8.13SQL总帐、应收应付、报表、固定资产和行业报表基层端软件。这样平时各下属分公司就在各自的局域网内进行会计核算，将数据储存在本地服务器中；月末编制报表，并通过E-mail上报到省公司。

网络基本构架。各公司财务部均配备一台服务器及若干台工作站，采用星型拓扑结构构建内部局域网。并配备一台56Kmodem，以用于远程传输。

服务器端软件采用WindowsNT4.0网络操作系统；工作站端采用Windows9x操作系统。

具体的网络构架如图5.5所示。

图5.5联通安徽公司的网络财务软件的网络构架示意图3．应用效果在两个月的试运行后，基本达到了预期的目的。（1）财务工作实现规范化、统一化，提高了会计信息的质量。在网络财务软件实施过程中，所有模块设置均按照中国联合通信有限公司内部颁发的财务核算方面有关的规定，并充分结合各下级分公司有关特殊需求进行设置，杜绝了原会计核算中存在的一些不合理的方式。在应用制度上规定：各分公司不能对各模块中的设置随意改动，如在使用过程中因业务或管理上的要求确需改动的，需由联通安徽分公司下发通知统一进行更改。这样一来就确保了各级公司设置上的一致性，便于省公司的统一控制和管理。（2）减轻工作压力，提高工作效率，保证数据的准确性。采用网络财务软件进行财务处理后，原手工处理中的部分工作由计算机来完成，大大减少了人工处理的数据量，提高了工作效率，几乎达到了可随时提供相关财务数据的地步。现财务人员工作


时间分配最多的不是记帐、对帐和编制报表，而是对输入数据进行审核，这确保了财务数据的正确性，保证了帐帐、帐证和帐表数据的一致性。

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