EDI系统组成

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EDI系统的组成



1．数据标准

EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订的电子数据交换共同标准，可以使各组织之间的不同文件格式，通过共同的标准，获得彼此之间文件交换的目的。有关数据标准将在下节详细介绍。

2．EDI软件及硬件

实现EDI，需要配备相应的EDI软件和硬件。EDI软件具有将用户数据库系统中的信息，译成EDI的标准格式，以供传输交换的能力。虽然EDI标准具有足够的灵活性，可以适应不同行业的不同需求，但由于每个公司都有其自己所规定的信息格式，因此，当需要发送EDI电文时，必须用某些方法从公司的专有数据库中提取信息，并把它翻译成EDI的标准格式进行传输，这就需要有EDI相关软件的帮助。

（1）转换软件（Mapper）

转换软件可以帮助用户将原有计算机系统的文件，转换成翻译软件能够理解的平面文件（Flat file），或是将从翻译软件接收来的平面文件，转换成原计算机系统中的文件。

（2）翻译软件（Translator）

将平面文件翻译成EDI标准格式，或将接收到EDI标准格式翻译成平面文件。 （3）通信软件

将EDI标准格式的文件外层加上通信信封（Envelope），再送到EDI系统交换中心的邮箱（Mailbox），或由EDI系统交换中心，将接收到的文件取回。 EDI所需的硬件设备

大致有：计算机、调制解调器（Modem）及电话线。目前所使用的计算机，无论是PC、工作站、小型机、主机等，均可利用。由于使用EDI来进行电子数据交换，需通过通信网络，目前采用电话网络进行通信是很普遍的方法，因此Modem是必备硬件设备。Modem的功能与传输速度，应根据实际需求而决定选择。一般最常用的是电话线路，如果传输时效及资料传输量有较高要求，可以考虑租用专线（Leased Line）。

3．通信网络

通信网络是实现EDI的手段。EDI通信方式有多种，第一种方式点对点，这种方式只有在贸易伙伴数量较少的情况下使用。但随着贸易伙伴数目的增多，当多家企业直接电脑通信时，会出现由于计算机厂家不同、通信协议相异以及工作时间不易配合等问题，造成相当大的困难。为了克服这些问题。许多应用EDI


公司逐渐采用第三方网络与贸易伙伴进行通信，即增值网络（VAN）方式。它类似于邮局，为发送者与接收者维护邮箱，并提供存储转送、记忆保管、通信协议转换、格式转换、安全管制等功能。因此通过增值网络传送EDI文件，可以大幅度降低相互传送资料的复杂度和困难度，大大提高EDI的效率。

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