工厂仓库管理制度

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库房管理制度



一）总则

1．库房是公司物质供给系统的一个重要构成部分，是公司各样物质周转贮备的 环节，同时担负着物质管理的多项业务职能。 它的主要任务是：保存好库存物质，做到数目正确，质量完满，保证安全，收发快速，面向生产，服务周祥，降低花费，加快资本周转。

2．指要依据工厂生产需要和厂房设施条件兼顾规划，合理布局；应用现代管理技术和 ABC 分类法，不停提升库房管理水平。 （二）物质查收入库存

3．物质入库存， 库房管理员要亲身为交货人办理入库手续， 查对盘点物质名称、数目能否一致， 按要求填写入库单并署名， 应该认识到署名查收是经济责任的转移。

4．物质入库存，应先入待验区，未经查验合格禁止进入货位，更禁止投入使用。 5．资料查收合格，库房管理员凭发票所开列的名称、型号、数目、计量查收就位，入库存单各栏应填写清楚，并伴同发票一同交财务部记账。

6．不合格品，应隔绝堆放，禁止投产使用。如工作粗心，混入生产，库房管理员应负渎职的责任。

7．查收中发现的问题要实时通知采买经办人和有关部门负责人办理。托收到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反应查问，直到除去悬事挂账。 （三）物质的储藏保存

8．物质的储藏保存，原则上应以物质的属性、特色和用途规划设置库房，并根 据库房的条件考虑划划分工， 凡吞吐量大的落地堆放， 周转量小的货架寄存， 落地堆放以分类和规格的序次摆列编号，上架的以分类编号寄存。

9．物质堆放的原则是：在堆垛合理安全靠谱的前提下，推行五五堆放，依据货物特色，一定做到过目见数，检点方便，成行成列，文明齐整。

10 ．库房保存员对库存、代保存、待验资料以及设施、容器和工具等负有经济责任和法律责任。所以果断做到人各有责，物各有主，事事有人管。库房物质若有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保存员不得采纳 “发生盈时多送，亏时克扣 ”的违纪做法。

11 ．保存物质要依据其自然属性，考虑储藏的场所和保存知识办理，增强保存举措，勿使公司财富发生人为保存责任损失。同类物质堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有盘旋余地。

12 ．保存物质，未经科长赞同，一律禁止私自借出。总成物质，一律禁止折件零发，特别状况应经科长赞同。

13 ．库房要严格捍卫制度，禁止非本库工作人员私自入库。库房禁止烟火，保存员要懂得使用消防器械和必需的防火知识。 （四）物质发放

14 ．按 “推陈储新，先进先出，按规定供给，节俭用料 ”的原则发放资料 。发料坚持一盘底，二查对，三发料，四减数的原则。对贪恋方便，违犯发料原则造成物质无效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保存员应负经济责任。


























15 ．领料单应填明资料名称、规格、型号、领料数目、订单编号、部件名称和 资料用途，生产负责人和领料人署名。 属计划内的资料应有资料计划； 属限额供料的资料应切合限额供料制度； 属规定审批的资料应有审批人署名。 同时，超花费领料未办手续，不得发料。

16 ．调拨资料，保存员要审察单价、货款总金额，查对无误方可发料。发现异样状况，应立刻通知开票人改正后发货。

17 ．常备用料，凡属能够切割拆零的，本着节俭的原则，都应拆零供给，禁止一次性发料。

18 ．发料一定与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防备差错出库。 19 ．全部发料凭据，保存员应妥当保存，不行丢掉。 （五）其余有关事项

20 ．记账要笔迹清楚，日清月结不积压，托收、月报实时。

21 ．赞同合理的自然消耗所惹起的盘盈盘亏，每个月都应上报，以便做到账、卡、物、资本四一致。

22 ．每个月对库房进行一次清点盘点。

23 ．保存员调换工作，必定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭据，要列出清单三份，写明状况，两方署名，主管领导监交，两方各执一份，报主管存档一份。对渎职造成的损失，除原价补偿外，还要给纪律处罚。 24 ．库存盈亏反应出保存员的工作质量，力争做到不出现差错。库房物质管理规定

（一）公司各部门所购全部物质资料，严格推行先入库存、后使用制度。 （二）购买部门采买物质应实时与总务部负责人和库房员联系，通知到货时间、数目、货物件种，并辅助做好搬运工作。

（三）仓管员对仓物料一定严格验查物料的品名、规格和数目。发现品名、规格数目、价钱与票据、 运单不符，应实时通知购买部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量查收由购买部门负责。

（四）经办理查罢手续进仓的物料，仓管员应实时开出 “库房收料单 ”，库房据此记账并送经办人一份，用以办理付款手续。

（五）各部门领用物料，一定填制 “库房领料单 ”，经使用部门经理（负责人）署名，再交总务部负责人赞同，方能领料。公司名贵物件的领用，由使用部门书面申请，公司领导署名赞同后，方可办理领料手续。

（六）仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。 禁止先出货后补手续的错误做法。禁止白条发货。

（七）仓管员应付各项物料建立 “物料购、领、存货档案 ”，凡购入，领用物料，应立刻做相应的记录， 实时反应物质的增减变化状况， 做到账、物、档案三符合。（八）库房应每个月对库存物质进行一次盘点， 发现升溢、损缺，应办理物质盘盈、盘亏报告手续，填制 “商品、物料盘盈、盘亏报告表 ”，经公司领导赞同，据以列账，并报财务部一份、总务部一份。每个月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅 示。

（九）为实时反应库存物质数额， 配合使用部门编好采买计划， 以节俭使用资本，仓管员应每个月编制 “库存物质余额表 ”，送交财务部及有关部门各一份。 （十）库房物质一定按类型、固定地点堆放。注意留通道，做到齐整、雅观。

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