基于财务共享中心下财务管理水平提升的思考

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基于财务共享中心下财务管理水平提升的思考

作者：汪莉

来源：《财会学习》 2017年第21期



摘要：随着市场竞争的加大，会计信息化的发展，越来越多的集团企业为了整合企业资源配置，降低企业财务管理成本，在集团内建立财务共享中心。财务共享中心的出现，在一定程度上有利于提高财务管理水平及效率，降低财务管理成本等优势。但新生事物的出现，在实际运用过程中，必然会存在一些问题，那就应采取相应应对措施去解决。

关键词：财务共享中心；集团企业；财务管理；建议

由于一些大型企业集团分支机构较多，各个分支的财务数据不能很好实现共享，资源不能优化配置，因此，面对这种现象，财务共享中心在一些集团企业内部应运产生。财务共享中心的建立必然会带来财务组织结构、财务人员等方面的变化。只有处理好这些问题，才能更好的运用财务共享中心，提升财务管理水平。

一、财务共享中心的内涵

财务共享中心最早起源于美国的福特公司，主要目的是把下属子公司一些重复、简单的和

标准化的业务集中放到财务共享中心处理，以达到整合企业资源，提高企业财务信息处理能力。

所谓财务共享中心模式，是指将财务管理工作中的财务核算、资金管理等集中管理，实现财务核算与财务结算的流程化与规模化，从而提高财务管理效率，降低企业成本。它与财务单纯的集中核算有着本质的区别．财务共享中心涉及到各项业务流程的再造，而集中核算仅仅只是把子公司的核算人员集中起来办公处理核算业务。

二、财务共享中心的优势

（一）降低企业财务管理成本

在企业规模较小时，采用传统成本管理方式，可以保证财务核算和财务监督得到有效发挥。但如果企业子公司较多，这种财务管理方式无疑会增加企业运营成本，也不便于统一管理。在这种状况下，建立共享中心的优势则会得到凸现。它将集团内的所有企业的会计核算和财务管理流程集中在一起，将整个企业的财务处理流程更加简化、规范化，并且可以精减财务人员。财务人员的减少将会直接降低企业财务管理成本。

（二）提高财务管理的规范化

各个子公司和分支机构的发票由所属公司相关人员签字后交给共享中心人员审核，共享中心人员根据集团企业统一的规章制度，审核每一笔经济业务，从而使得集团内部财务管理更加标准化、规范化。

（三）有利于加强集中管理，优化配置资源

共享中心的建立，一方面可以掌握所属单位的财务损益情况，通过收集、分析其数据，掌握子公司的运营状况，并合理调配各种企业资源，为制定战略发展计划提供可靠的依据；另一方面将子公司的收入资金上收，实行“收支两条线”管理，综合考虑各子公司的资金上缴率及


损益情况等因素，每期核拨一定的付现资金供使用，从而有利于遏制浪费、挪用等现象，提高企业资金的利用效率。

（四）保证财务人员的独立性

传统财务管理模式下，财务人员独立性较低，而在共享中心模式下，财务人员隶属关系独立于核算单位。因此，财务人员在进行财务管理工作时不需考虑其他因素，单独行使职权，从而保证每一笔业务审核的公正性，为企业财务管理提供最科学的会计信息。

三、财务共享中心存在的问题

（一）集团总部与所属企业上下沟通不畅

共享中心建立后，共享中心财务人员对下属企业上报的数据进行审核、分析，对外报送报表。但下属企业上报的数据是否真实，是否存在变通的经济事项，共享中心人员往往不能准确把握。另外，各子分公司的财务核算上收后，财务人员有所精简，并且也会身兼数职，对共享中心核算会计如何做账、本单位的账面情况既不了解，也不关心。这样就会造成上下沟通不畅，互不理解的现象。

（二）集团财务人员的综合素质欠佳

由于财务对企业的重要性，集团企业对财务人员的素质要求比较高，特别是引进了共享中心后，要求财务人员不仅仅只停留在重复的核算工作上，更多是要利用专业知识进行管理工作，从财务会计到管理会计的转变。财务共享中心在使用过程中，必然会碰到一些实际问题，这就需要财务人员发挥专业能力、判断能力及对业务的熟练去处理，去解决，如果专业技能不强硬、业务不了解，自然不利于集团企业的财务管理。

（三）下属企业的财务管理制度未规范统一

集团企业往往规模较大，下属企业较多，管理难度相对较大。不同的企业有可能采用不同的核算管理制度，这种混乱现象不利于财务共享中心的使用，大大加强了企业财务管理难度，这样出具的财务报告也会与企业财务实际情况不相符，有悖于财务工作的严谨性。

四、财务共享中心下财务管理水平提升的建议

（一）积级开展上下沟通的各种渠道

财务共享中心的引进，许多原有的财务工作内容会随之改变，这些改变有利也有弊，对于财务共享中心带来的弊端，比如上下情况互不了解，这就需要采取措施去解决，一是定期安排共享中心财务人员到各分支机构进行调研，对发现的问题要及时反映，并且督促他们整改，并给出合理化的建议；二是集团财务人员与下属企业财务人员要互派人员，相互交流学习，这样即有利于共享中心财务人员熟悉业务，避免财务分析只基于财务数据判定，将理论数据与实际业务情况相结合，出具更客观合理的财务分析，同时，也便于下属企业财务人员了解共享中心的工作内容，熟悉信息系统及账务处理。

（二）加强财务人员的学习，引导向管理会计转型

会计信息化是未来的会计工作趋势，在未来的会计工作中，制作凭证、编制报表不再是主要的工作，财务人员应更多的参与管理工作，为企业领导决策提供支撑。作为大型的集团企业，其业务众多、财务工作繁杂、数据量大，财务共享中心的运用，能减少财务工作的流程和难度，


但同时也要求财务人员转型升级。集团企业要经常组织财务人员的再学习，加强对专业素质的培养。

（三）统一规范下属企业的财务管理制度

作为一个集团企业，统一规范所属企业的财务管理制度必不可少，这样汇总出来的报表数据才有可比性，也体现出了财务工作的严谨性。这就需要集团总部制定统一的财务管理制度，下发到所属企业，并且组织财务人员学习。只有规范的财务管理，财务共享中心才能发挥其在集团企业中的积级作用，并指引企业财务走上科学发展道路。

四、结论

财务共享中心是未来企业财务管理发展的趋势，是顺应大型企业集团不断发展壮大的产物。当然作为新生事物，它还有不成熟性，会计专业人员素质还有待加强。因此，大型企业集团在运用共享中心模式时，要开展上下沟通的渠道，提高专业人员的综合素质，规范财务管理制度。只有这样，共享中心的建立才有助于财务管理水平的提高，为企业可持续发展发挥更大的作用。

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