协会管理制度

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关于采购行业协会有关内容

为加强协会工作的规范化、制度化和统一化，提高协会工作效率和透明度，增强协会的凝聚力和向心力暂作如下安排。 一、会员管理制度

（一）凡申请加入本协会的从事采购工作的成员，应向协会秘书处索取入会申请表，认真填写后交秘书处。

（二）会员资格审查由协会主席团负责，经审查符合条件后报常务理事会讨论通过。 （三）资格审查的内容：行业，职位，社会面貌。 （四）申请入会单位被批准后，由协会秘书发给会员证书。 （五）会员资料又主席团持有。

（六）会员证书妥善保管，如有遗失声明作废，并申请补发证书。

二、协会管理机构：

（一）主席团：执行主席（会长)组织主席，外联主席，策划，财务，秘书 （二）常务理事会：协会议会，会员代表

（三）分部：以省为单位设立分部，没分部一名总监，负责管理分部事宜 （四）行业小组:分部下设行业组，每组一名组长，其它为会员 三、人事管理制度

一、协会工作人员的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本管理制度执行。 二、协会工作人员的录用，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准，采用考核办法实施。新进人员考核、并经审查批准后，由秘书处办理试用、录用手续。 三、有下列情形者，不得录用：剥夺政治权利尚未恢复者、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 四、财务管理制度

（一）协会的财务工作人员由会计和现金出纳2人组成。

（二）会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合国家会计制度的规定。

（三）财务人员办理会计事项必须取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳记帐，都必须在记帐凭证上签字。会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。 （四）财务人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正和补充。

（五）严格财经纪律。报销发票必须由经办人签字后，再报秘书长或会长审核签批。财


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务人员对报销发票进行严格的审核后方可报销入账。

（六）会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的会计资料，均应归档保存。会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经秘书长批准。 五、档案管理制度

（一）协会或本行业的规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料均属存档之列。 （二）协会的档案由专人负责收集、整理和保管。管理人员要保证协会的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

（四）对于协会自己的文件，要经过秘书长审核，会长签发后，方可印发和存档。 （五）单位或个人借阅协会的有关文件，须经秘书长同意后方可外借。外借文件要做好登记，并按时收回。

（六）任何人非经允许不得销毁档案资料。到了销毁期的一般档案，经秘书同意后销毁，重要档案须由秘书审核并报经会长同意后方可销毁。 六、印章管理制度

（一）协会的印章包括公章、财务专用章

（二）印章的使用范围：公章：用于对外签发和与相关单位联合签发的文件；章程、协议及协会出具的证明等有关资料；对外提供的财务报告；员工的调动、任免及聘用。财务专用章及法人章主要用于货币结 算等相关业务。

（三）印章的保管与使用：

1、公章由协会秘书处负责保管与使用。使用公章须履行登记手续，填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经秘书长审核同意后，方可用印。

2、以协会名义上报、外送、下发的文件、资料等，经秘书长审阅批准同意后方可加盖印章。

3、财务专用章由财务会计负责保管；法人章由现金出纳负责保管。除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过秘书长批准后方可使用。

4、任何人不得以任何事由，要求在空白书面上加盖公章、财务专用章和法人章。 （四）由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致协会遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由协会酌情处以相应的经济处罚。

七:会员权利与义务：会员可以像任何其他成员寻求帮助，其他成员要尽力所及在工作上给予帮助，会员要互相团结。


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八：协会益处： 1资源共享，互相帮助 2同行联合采购

3我协会成为供应商的外包销售，成为客户的外包采购，跨行业联合，我们的梦想组成世界第一垄断协会，组建采购专门机构 九联想：很多，很多好处

十补充：此条为我个人的话，欢迎大家提意见

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