会议流程安排

2022-04-16 08:06:16   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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流程,安排,会议
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公司例会流程安排

会前通知

一、时间

二、地点 三、主持 四、与会人 例会主题及方式

1、对本周工作进行总结,下周工作进行计划,异常事项进行协调处理。

2、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。 2、会议时间 每周五召开一次,930-1130开始召开,用时2小时。

3、与会人员 总经理、各部人员 会议主持 会议记录: 会议追踪: 例会目的

规范企业管理,提高各部门之间的团结力,促进沟通,统一思想,通过会议加强协调各部门之间的工作配合度,特制定本管理规定。能增加部门之间的凝聚力、团结力、合作力和配合力等。能让部门之间有相互了解或者学习的机会。也可以将公司存在的问题或

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者自己部门存在的问题暴露出来大家共同探讨解决,该主题能够启发、鼓舞或者激励人的上进心、事业心、责任心或者感恩的心。 例会流程

一、主持人检查人员到会情况(登记),宣布会议开

二、公司重大事件宣布,如何没有直接进下一步 三、各部门人员向与会人员汇报一周以来的工作状况及需协调事项。

四、针对需协调的事情,各责任部门进行沟通,商议问题解决方法

五、各部门汇报及沟通协调全部完成后,总经理评价,并分配工作

六、各部门针对本周工作总结的状况及获得的协调支

持,进行下周工作计划汇报,后在下午17点之前发送下周工作汇报至总经理邮箱 七、总经理的工作计划安排告知 八、会议的其他事项

九、会议结束,主持人宣布散会 注意

主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛 例会纪律

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1会议中所有手机应调为振动或关机。 2会议中不得在会场接、打电话。 3不能中途离席。 4不可打断他人发言。

5个人发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。 6全体人员专心聆听发言。 7不可对发言人吹毛求疵。

8主持人应引导在预定时间内做出结论。

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