行政后勤工作职责

2022-12-19 20:03:13 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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工作职责,后勤,行政
行政后勤工作内容

行政类

1、负责公司资质文件的年检与更新;文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理;保障通讯系统畅通..

2、负责公司文件的归档和保密;定期收集、整理公司重要档案文书;制定归档资料的借阅、影印管理制度..

3、负责公司的对外接待工作..包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资;以及接待费用的结算；

4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护..

5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作.. 后勤类：

1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行； 2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划..本着合理节约的原则;编制年、季、月度后勤用款计划;搞好行政后勤结算工作;并组织有计划的实施和检查； 3、负责做好公司经营用水、电管理工作..认真抓好水、电的计量基础管理工作;定期检查和维修计量器具;抓好电器设备和线路的保养维修工作;加强用水、电费用核算;及时交纳水、电费；

4、负责职工食堂的正常运转;对食堂费用做出合理控制..不断提升菜品质量;定期询问公司员工对就餐质与量的要求;持续改进；

5、负责员工就餐的卫生管理工作..严抓食堂卫生管理;以确保员工就餐的安全； 6、负责公司内部治安管理工作..维护内部治安秩序;搞好治安综合治理;预防犯罪和治安灾害事故的发生;保护公司财产的安全;确保各部门工作的顺利进行； 7、负责建立和完善安全责任制..建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制;做到组织落实、制度落实和责任落实；

8、严格门卫登记制度..一切进出公司的物资;严格门卫检查、验证;物证相符方能进出;凡无证或证物不符门卫有权扣留;并报相关部门查处；

9、建立和完善后勤岗位责任制;加大考核力度;提高服务质量提高； 10、按时完成领导交办的其他工作任务..