浅析管理信息化对企业财务管理的影响

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浅析管理信息化对企业财务管理的影响

摘要 在互联网广泛应用的今天，信息技术对企业管理的影响日益深入，管理信息化被越来越多的应用并对企业的财务管理带来新的机遇和挑战。本文从理论和实务两个方面，阐述了管理信息化对企业财务活动产生的影响。



关键词 信息化;管理信息化;财务管理

当今社会，信息技术对企业管理的各个方面都产生了重要影响，对财务管理的影响尤为明显。日益激烈的市场竞争对企业的财务管理提出了新的要求，企业必须转变财务管理模式，从实际出发采取新的管理方法。



企业信息化对企业财务管理的影响，一是通过互联网，使得企业的管理手段得以超越时空实现全方位全天候运作，并且使企业的内部管理系统和外部相关部门实现互联互通，大大提高了管理的效率，降低了管理成本。二是通过企业内部管理信息系统的运行，原来各层重叠的管理信息传递，可以在一定的权限控制下，实现即时、垂直和横向的数据共享。



树立以财务管理为核心、以资金流量控制为重点的管理理念，通过建立财务管理信息系统，强化财务管理与资金监控，既可以加强制度约束、防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞，同时可以做到信息共享，避免统计数据和财务信息失真。我们通过理论和实物两个层面，分别阐述信息化对财务管理的影响。



1 财务管理理论基础层面

1.1 影响财务管理目标

财务管理目标主要有四种：利润最大化、每股盈余最大化、股东权益最大化和企业价值最大化，在信息化环境下，以企业价值最大化作为企业财务管理的目标是必然选择。这是因为企业是各方面利益相关者契约关系的总和，企业的目标是生存、发展和获利，企业作为密切联系的价值链上的一个节点，单纯追求企业利润最大化或股东权益最大化，并不能提升整个价值链的价值，只有确定企业价值最大化的财务管理目标，才可能实现企业相关利益者整体利益的共赢。



1.2 影响财务管理对象

第一，信息技术扩展了现金的概念，在信息化背景下，开始出现网上银行、电子货币等现金概念，使现金支付手段更加多元化。除此之外，网络虚资产也开始出现，使传统的资金转化形式发生了转变。第二，在现金高速运转的情况下，现金和其他资产的流转速度大大提高，由于网络环境具有开放性特征，现金和资产流动面临着更加的风险。因此，专业人员必须对支付程序和网络系统进行严格控制，尽量降低支付风险，保护企业的现金和资产安全。






1.3 影响财务管理职能

信息技术对财务管理职能的影响，主要体现在财务决策方面。信息技术得到广泛应用之后，财务决策活动由以往的感性决策，转变为科学决策。财务控制职能也从以往的单一方向，向单位的各个部门和领域扩展。



财务决策职能和财务控制职能是财务管理的基本职能，信息技术的应用使财务管理的两大基本职能得到加强。财务决策职能是指企业根据自身的发展条件和设定的目标，采取科学合理的方法，选择出最佳方案，实现财务管理职能。财务决策主要包括投资、筹资和收集分配，在信息化背景之下，决策环境发生了重大变化，企业各个层面的决策活动都是在信息技术的帮助下实现的，利用信息技术能够让财务决策从感性决策转变为科学化决策[1]。



2 财务管理理论实务层面

2.1 成本核算

准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重，在信息化手段的支撑下，财务不但能了解销售、采购、库房、生产的全部过程，而且伴随其每一个作业，财务都有相应的反映，同时都有监控。有效的风险防范信息化提高了企业的管理水平，通过对企业各个环节的实时监控，当出现危机时能够快速反应给决策者，避免因信息不流畅而出现的决策失误，把企业面临的风险降至最低。



2.2 预算管理

信息化可以促使财务应该对公司的业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用。由于信息化提供的手段，使得企业能够在历史数据的基础上，准确地去做好各业务、各地区、各产品、各部门、各费用科目的预算工作。并且能够做到按月分解和及时调整，让每一科目的费用都能够实时报告到应该承担责任的部门负责人，并且可以和它的预算进行比较，及时提出预警或禁止信息。同时业务部门负责人可以在月中任何一天获得截至当时的收入、毛利、净利的粗報表，便于及时了解经营情况，做出判断和决策。



2.3 资金管理

企业财务管理的核心是资金。企业对财务的管理，说到底是对资金流量的集中管理与控制。加强财务资金管理，不仅是事后算账、做账、统计、结算，而且必须把财务资金管理作为整个企业管理的核心，使之贯穿到生产经营的每一个环节，从企业洽谈合同、收取订单乃至市场调查、项目可行性论证开始，就必须认真考虑企业的财务和赢利能力，以保证企业取得最大的经济效益。



2.4 企业流程

企业信息化对企业的流程进行重组，减少了采购与财务之间的穿梭往来，极

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