会议承办流程

2022-11-01 14:01:26   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《会议承办流程》,欢迎阅读!
承办,流程,会议
竭诚为您提供优质文档/双击可除



会议承办流程



会前:

a、与会议主办方洽谈

b、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通信息。并制定完备的会议预案书给会议方

c、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

d、确定方案,签订合同,预付定金。

会中:

a、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

b、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议


竭诚为您提供优质文档/双击可除

演讲稿等会议相关物品。

c、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

d、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

e、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

f、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

g、会议娱乐娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。h会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

会后:

a、结账:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结账。

b资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。


本文来源:https://www.wddqxz.cn/eea7d166250c844769eae009581b6bd97e19bc29.html

相关推荐