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基于SAP—ERP财务模块设计与实施研究
作者:马玉
来源:《电脑知识与技术》2013年第22期
摘要:ERP的实施是为了提高企业整体管理水平,特别是在企业财务管理中引入信息化管理对于实现财务优化配置管理具有很重要的意义,论文在SAP-ERP相关标准与理论的基础上,探讨了基于SAP-ERP财务管理模块的设计与应用,并对SAP-ERP实施做了分析说明。 关键词:数据链;安全风险评估模型;灰色综合评估;贝叶斯网络;风险量化 中图分类号: TP315 文献标识码 A 文章编号:1009-3044(2013)22-5000-02
随着中国加入世界贸易组织,中国经济与世界经济的关系越来越紧密,世界经济一体化要求企业加强信息化建设,打造符合企业自身发展的企业资源计划(Enterprise Resource Planing ERP)[1]系统。通过ERP系统实现企业跨地区、跨公司、跨部门实施信息整合与企业内部财务控制、业务控制、销售控制、生产控制等,为企业整体运营提供决策支持。 1 SAP-ERP系统财务管理体系 1.1 ERP财务管理体系
ERP才管理系统主要由财会会计和管理会计两个模块,财务会计主要是用于向与企业自身具有经济利益关系的外部使用者提供定期财务报告等财务信息,在功能上主要包括总帐、银行会计、应收帐款等信息;管理会计主要用于企业内部信息整合和财务控制,如:预算控制管理、成本控制管理、绩效控制管理等,其管理范围贯穿了企业所有所有部门以及渠道商。 1.2 SAP财务管理体系
SAP财务管理体系是基于流程的财务管理体系,通过构造卓越业务流程管理实现企业提高业务绩效的管理方法。流程管理是一种以规范业务流程为中心的管理方法,是一种规范和精细业务操作从而提高企业整体协同效能的管理方法,它同时整合了企业各个部门的系统,通过模块化管理实现企业内部业务流程的高度集成。
SAP财务管理模块实现了企业财务资源与其它业务流程的自动集成,其功能包括如总分类帐、销售、成本会计、财务报表等模块[2]。企业内部其它业务流程通过统一的接口将自动产生的财务凭证传送到总分类帐目中,实现企业各个业务流程、业务数据的集成共享,提升企业整体运行效率。
对于应收帐款其内容包括客户主记录、总帐和明细帐、催款和自动信函往外。应收帐款采用分层维护,对于公共信息部分采用每个客户一个编码、名称、地址、纳税登记号,二对于公
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司私有信息如客户利息计算控制、催款、对帐控制等采用公司代码层中进行维护管理;总帐和明细帐采用客户编码等于客户明细帐号的管理模式,在系统中集成销售管理后可以自动生成销售开票清单。
3 SAP-ERP系统实施
SAP实施步骤包括项目准备、蓝图设计、系统实现、系统上线准备与上线支持。对于蓝图设计主要是指业务蓝图设计,其原则包括从客户角度进行业务流程设计,和一个流程对应一个业的处理原则;在流程设计方案中必须要有一个确定的执行者;同时每个业务流程设计中都要有相应的关系性报表和表单做配合,作为业务流程流转与分析的凭证。对于关键业务流程设计方面,必须根据财务管理FI、管理会计CO、物料管理MM、销售与分销SD、人员管理PM的不同而进行关键点分析设计。对于财务管理FI则主要对会计科目表、应收与应付流程、固定资产管理流程进行重点分析,根据企业现行科目体系与SAP-ERP实施要求进行实施。 4 结束语
企业在选择ERP系统过程中需要结合企业自身发展需要以及实际情况作出选择,基于SAP-ERP财务管理由于高集成性与实时性,适用于大型企业发展需要。同时在进行SAP-ERP系统选择时,需要进一步规范企业内部流程,唯有规范化流程管理才能发挥SAP-ERP最大优势。
参考文献:
[1] 王纹,孙健.SAP财务管理大全[M].北京:清华大学出版社,2001. [2] 朱岩,苟娟琼等.企业资源规划教程[M].北京:清华大学出版社,2010.
[3] 吴斌,陈小寅,王华.基于ERP环境下的财务管理模式的研究[J].现代管理科学,2011,3(4):10-12.
[4] 用友系统股份有限公司.ERP应用指南[M].北京:机械工业出版社,2012.
本文来源:https://www.wddqxz.cn/ee855e59763231126edb1199.html