会计电算化系统维护与管理的规定

2022-04-19 14:41:21 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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会计电算化系统维护与管理的规定

为将强会计软件的管理，保障正常运行，特规定如下：一、会计软件的维护与管理 1、

会计软件的维护是指保证会计软件原设功能正常实现所

能的程序修正，会计软件参数调整和会计数据的更正与恢复个数工作，由于财务部门应用通用公司的商品软件，程序修正和会计软件参数一般由通用公司实施，会计数据的更正与恢复一般由系统维护人员负责，其他操作人员一律不得进行维护，维护人员实施数据更正与恢复必须做好详细记录。 2、

程序修正与会计软件参数调整手续

（1）操作使用人员在实际工作中发现“通用财务软件”的设计

功能未能正常实现时，立即做详细记录后报告系统管理员。

（2）系统管理员对通用公司提出程序修正和会计软件参数调

整要求。

（3）财务部门在收到通用公司修正程序或调整参数后的正确

软件时，应由系统管理员进行安装和运行、测试后方能交操作人员操作。 3、

会计数据的修正与恢复

（1）会计数据的修正与恢复才做必须由系统维护人员或通用

公司专业人员负责，其他操作人员均不得进行维护操作。（2）由于凭证填制有误而导致会计帐簿数据的错误，只能通过

记帐凭证更正方法进行数据的修正，不得通过维护操作给予修正。

（3）实施数据修正的情况。

ａ、未录入年初余额或年初平衡但已入帐ｂ、记帐时中断

ｃ、错误操作引起的数据错误

（4）一般情况下不允许实施数据恢复操作，只有当硬盘数据已

被破坏，并无法修复回更换硬件设备时才能实施数据恢复操作。

（5）数据修正与恢复的程序

ａ、系统管理员读维护人员提出数据修改或恢复要求ｂ、系统维护人员在系统管理员或会计主管人员的指

导下修正或恢复会计数据

ｃ、系统管理员应对修正后的数据进行检查，确定准确无

误后通知各岗位使用人员

4、

会计软件的管理

（1）财务部门在获得会计软件后必须做好多套软盘备份，并分

别存放在档案室、机房和财务人员办公室。由专人负责保管。

（2）用于操作的会计软件必须安装在机器的硬盘上，不得随意

拆装。

二、安全与保护

根据软件功能和工作需要，设置操作权限和密码，操作人员必须对自己的操作密码严格保护，不得泄露。