收尾项目管理要求

2022-12-13 06:41:12   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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收尾,项目管理,要求
“收尾”项目管理要求

一、

目的

明确收尾项目管理责任和职责,将收尾项目的遗留工作得到完好处理,使公司利益得到保障。 二、

定义

收尾项目界定:指项目基本售罄(剩余车库和极少量住宅或商铺),完成交付,项目团队撤场。 三、

收尾项目管理要求

1. 集团本部设立收尾项目管理小组,财务管理中心指定专人作为牵头人,

组成员包括:财务、税务、法务、营销成本、项目管理客户关系、综管、及物业等专人;

2. 区域平台设“收尾项目管理小组”(新区域待收尾项目出现之后设立),小组

组长由一位区域副总裁兼任,由平台财务管理中心派专人作为牵头人,小组成员包括:财务、税务、法务、营销、成本、项目管理、客户关系、综管、及物业等专职人员各1-2(结合收尾项目数量和工作量而定)对收尾项目进行项目团队撤场后的管理

3. 城市公司视有无收尾项目决定是否成立收尾项目管理小组;

4. 项目移交:在项目交付后团队撤场前一个月内,将项目工作移交给收尾项目

管理小组,管理小组须认真组织交接会,由小组内各部门专人对项目相应的资料和资产进行清点和接收;对于可一次性移交入库的档案,行政部门负责清点和接收。

5. 收尾项目后期管理和资产处置:

管理小组接收项目后,须制定完整的计划计划推进并完成未售资产的销售或处理、市政配套的协调完善、合同结算、账务清理、未尽的税务工作法律诉讼或其他法律事务的处理及遗留的客诉处理等工作,直至根据公司

1


要求完成公司注销。

原则上各项工作以交付时点为基准,在如下要求的时间内完成,如超过此规定,需重点向区域总裁和集团汇报原因:

1) 收尾项目剩余资产的销售原则上不超过2年。收尾小组应调整相应销售

策、加大力度销售去化剩余资产。地下车库在两年内销售比例应超过70%剩余的车位可与物业公司商议以不超过50%的价格售于物业公司用于销售经营(具体以和物业公司商议的结果为准)

2) 项目业主小产权的办理,要求1年内完成(当地政府规定超出此时限的以政

府规定为准)

3) 与项目相关的遗留市政工程的竣工交付使用,要求1年内完成;确因政府原

因造成延迟的,原则上不超过2年。

4) 对于收尾项目管理小组接手后,仍有引起AB类客户事件的公区遗留问题,

要求与客户代表沟通整改计划,原则上6个月内完成整改。

AB类客户事件定义参见《碧桂园集团客户投诉管理办法》第7.条“客户类重点事件(含投诉)分级标准”

5) 各类成本费用的合同结算,要求1年内完成。

6) 项目整体的税务清算和税务注销工作,要求在成本结算完成后的18个月内

完成。

7) 公司注销,要求在税务注销完成后的6个月内完成。 6. 收尾项目管理小组的工作机制原则:

1) 每月区域收尾项目管理小组的牵头部门财务管理中心,要制定当月工作计划

和安排,明确具体事项的负责人;同时要定期召开工作例会,沟通收尾项目工作进展、跟进本月计划达成情况。对于需协调解决的重难点事项需在每周区域办公例会上进行汇报,并跟进和推动。

2) 集团收尾项目管理小组每季度组织各区域召开专题例会,针对近期收尾项目

2


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