企业会计信息化发展的现状与思考

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企业会计信息化发展的现状与思考

作者:于顺卿

来源:《现代企业文化·理论版》2014年第07

目前,我国的会计信息化已广泛的运用到各个行业当中,在企业的财务核算中发挥着重要的作用。企业实现了会计信息化,就可以对下属子公司的数据服务器随时进行访问,及时的检查财务数据的处理过程,准确地掌握企业的财务、现金流量以及经营的状况。另外,会计信息化还有利于加强企业的财务管理,利于企业财务的集中管理,达到对资金管理以及业务运营与预算管理等全面控制的目的,为企业决策提供详实而准确的信息,确保资金的合理有效的支配。

一、企业会计信息化的发展状况

第一,目前我国企业会计信息化的发展状况。

目前,我国会计信息化主要发展了以下几种系统软件国外企业集成管理软件系统,国内企业资源计划软件系统,单项管理的小型财务软件系统,小型商务软件系统。国外企业集成管理软件系统基本被国外垄断,而且企业要有足够的资金实力,不然难以驾驭。单项管理小型财务软件系统,这类系统适用于适中规模,而且多数数据要由财务部门处理的用户,其价格相对较低,便于管理,能够有效提高工作效率。单项管理的小型财务软件系统,适用于经营单位只需要单项的管理系统,在单项管理方面相对完善并极具特色。小型商务软件系统一般适用于小型私营企业,价格相对比较便宜。 第二,我国企业会计信息化的存在的问题。

其一,企业经营者管理理念落后,企业整体管理水平较低。

目前,一些企业的经营管理者还没有充分认识到先进的的管理手段对于改善企业经营管理的重要作用。即使有的企业已经着手于管理信息系统建设,但能达到预期目标的微乎其微。原因就在于对新技术与新事物管理者没有一种科学合理的态度。致使企业的经营管理无法实现制度化、科学化与系统化。而且,多数企业的整体管理水平较低,致使资源浪费。即使实现会计信息化,也是建成一个没有现实驱动力的形式上的信息管理系统。 其二,企业计算机硬件的配置不足,财会人员知识结构较低。

作为会计信息系统软件的用户对企业提出了许多具体的要求,财力与实力就是其中一项重要的内容。现代科技发展迅速,计算机硬件更新换代频繁,所以企业虽然购置了配置较高的计算机硬件资源,但很快原有配置就不能够满足最新的一些大型财务系统硬件的需求。就需要更新换代。而这种软硬件的频繁更新必然会给企业增加沉重的经济负担。因此,选择时,企业自身财力以及现有计算机硬件的配置问题是制约企业会计信息化发展的关键因素。另外,目


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前在一些企业当中,企业的财会人员知识结构业务水平层次不齐,有的财会人员计算机水平较低,无法驾驭不断发展的会计信息系统,很难适应企业信息化的发展进程。财会人员知识结构偏低是企业财务信息系统发展的制约因素之一。

其三,会计信息化存在安全隐患,要适应外部环境的不断变化。

随着网络的不断普及,在这样一个开放的环境下一切信息物理上没有断开链接的情况下,是都可以被访问,这就造成了很容易被非法侵扰的状况。所以,会计电算化在网络环境下就很容易遭受非法访问甚至黑客及病毒的侵扰。这种攻击一旦发生就可能造成巨大的经济失。所以,系统的安全性是影响企业会计信息系统发展的另一重要因素。另外,随着国际竞争的加剧,市场竞争的规则必然向国际惯例进行靠拢。所以,企业的会计信息系统要能够适应外部环境的不断变化,否则就会在竞争中被淘汰。 二、企业会计信息化的对策

第一,加强政府宏观调控,树立企业会计信息化建设的意识。

政府部门要充分利调控手段,尽快建立完善的会计软件市场,并积极组织力量,发展我国的自主研发财务软件,对会计软件行业进行有效适度的保护。另一方面,企业管理者要改变观念,高度重视会计信息化系统建设,树立会计信息化建设的先进意识,加强对企业领导层的相关业务培训,加大对会计信息化系统的投入力度。

第二,企业要加强会计信息化安全控制及财会人员的业务培训。

企业会计信息化建设必须实时控制会计信息数据的完整性与可靠性。必须确保企业经营业务原始凭证信息的有效安全。通过验证码与数字签名等技术手段加强对会计信息接触者的监督管理,利用防火墙防止病毒入侵,密码进行不定期的更换,配置先进的质量优异的计算机件,加强企业会计信息化的安全控制。同时,对财会人员定期进行业务培训,不断提高其业务水平与计算机水平,适应企业会计信息化的发展要求。

第三,加大技术整合力度,吸收国外先进的管理理念及开发技术。

管理型会计需完成核算基础上的分析以及预测,强大的知识库、方法库以及模型库是其必须的技术知识支持。所以会计软件开发业应集中技术力量并于其它软件行业结合,加大技术整合力度,共同完成管理型会计软件的开发与设计。另外,为了少走弯路,应不断吸收国外先进管理理念与开发技术,走出一条管理型会计软件的开发方法。

总之,当今社会科技高速发展的社会,是知识经济爆炸的时代。现代企业要想在竞争中取胜,获得主动权,迅速而有效的获取更多有价值的信息及时、正确的做出反应是关键。企业财务管理作为企业经营管理的一个重要环节,必须加快其信息化的进程,这也是企业长足发展的必要条件之一。


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