制造部文员岗位职责(共3篇)

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制造部文员岗位职责(共3篇)



1篇:制造部文员岗位职责 制造部文员岗位职责

【篇1:制造部文员工作职责】 制造部文员工作职责

1.车间日报数据及时输入(每天上午10点前结束) 2.车间退料单、入库单数据录入(盘点查找原因使用) 3.每日员工加班信息数据录入

4.加工指示单发料状况数据录入,方便数据查找

5.员工上报的加工异常时间录入,每周车间异常时间汇总 6.车间员工每日积分状况数据导出及公布 7.不良日报表数据录入

8.日常工作中,各段别所需各类标签的打印、塑封制作 9.每日员工出勤状况统计,员工午餐晚餐订 10.新入社人员工作制作

11.机加工【红苹果绩效考核】数据录入,奖金申请单制作 12.每月车间生产办公耗材申请单制作数据提交 13.每周人均小时产量数据的导出及计算

14.周报中人员信息及人均小时产量数据的更新及填写 15.生产部相关签核性文件的呈送 16.主管交于的其他事务性工作的落实 【篇2生产部文员职位说明书】 上海伍海汽车配件有限公司

shanghai wuhai auto parts co., ltd.目的

明确生产部文员职位的职责、工作内容及其任职资格。 范围

适用于本公司生产部文员职位。 责任

生产部负责起草本职位说明书,生产部经理/主管负责本职位说明书的审核,总经理负责本职位说明书的批准,生产部文员执行本职位说明书。 内容 1职位描述

1.1职位名称:生产部文员 1.2所属部门:生产 1.3直接上级:生产部经理/主管 1.4直接下级: 2主要职责

2.1负责生产部各车间计件工资的核算、汇总,报生产部经理/主管审批后传递给综合部,确保数据的及时、准确和完整;

2.2负责生产部各类文件、资料表格的收集、汇总、分类、编号、立卷、归档,确保文件的完整和安全;

2.3负责生产生产例会记录与会议纪要的编写;

2.4负责生产部文件资料和其他信息的及时有效传递; 2.5负责生产部的加 班统计;

2.6负责收集各车间统计资料,进行汇总处理,编制生产部总统计报表,保证数据完整、准确、及时; 2.7协助生产部经理完成工时定额管理和成本管理

2.8完成上级领导交办的其它工作,积极配合其他人员工作 —1—

3任职资格 3.1学识

财务、文秘、管理、统计等相关专业,大学专科以上学历。 3.2经历

从事计件工资核算、统计等相关工作2年以上,熟悉生产企业计件工资管理运作流程。 3.3品德 职业道德良好,诚信敬业,勤奋踏实,负责任、求上进。 3.4能力

3.4.1专业技能——写作能力良好,善于领会上级意图,能协助生产部经理/主管完成相关文字资料

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具备一定的统计知识,能设计并有效应用各类工资统计表格,熟悉不锈钢加工工艺,能正确识别各加工工序;

3.4.2沟通能力——具有良好的口头或书面表达能力,能够准确、清晰、及时表达、接收各种信息、指令;

3.4.3协作能力——富有亲和力,胸怀宽广,善解人意,人际关系良好,能与同事为达成各项目标而协同努力工作

3.4.4动手能力——能正确使用传真机、复印机、电脑办公设备,能熟练操作wordexcel等常用办软件 3.4.5学习创新能力——善于思考,勤于学习,能持续提高自身知识水平与实际操作技能,不断提高工作效率与质量。 3.5工作作风

深入实际、任劳任怨、细致认真、干净利落。 3.6其他条件 身体健康,精力充沛。 —2—

【篇3生产文员岗位职责】 生产文员岗位职责

主要负责生技部的日常事务工作,直接对生技部负责人及其助理负责,在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理 一、负责订单跟踪

这里订单包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同;在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。

1、收集资料:①向销售计划部门收集销售订单(或合同、指导性储备产品生产计划单;②向销售计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。

2、确认订单:与相关部门共同对订单或合同标的款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料进行书面确认。

3督办评审:严格按《客户订单(或合同评审程序》督办生技部门、生产车间对订单的评审工作 4、优化方案:督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件,勾通协调每一个细节问题,整合相关资料,为生技部负责人决策生产方案提供依据。

5、反馈意见:跟踪管理好客户订单,充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通,及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况,特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应,必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通,勾通与反馈情况要做好相关记录,必要时申发文件确认。

二、督办生产流程

协助生技部领导及助理,对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。

1、根据订单或指导计划,通过erp系统编制生产计划,报生技部领导审批。 2、督办相关技术人员的款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定工作,收集各技术员工作形成的技术工作底稿。

3根据技术工作底稿,通过excel精准编制款式信息资料工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表等技术表单,经生技部领导审核后,报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额,《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价,其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。

4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员),及时通过erp系统计算分析,进行生产排期、编制原辅材料《采购计划、班组《加工单》报批。

5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。

6、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量。


7、负责维护erp系统中的款式、工序、工时、加工单变更

8、负责收集整理裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单,并组织人员核对、录入erp系统。 三、处理日常事务

负责生技部各种生产报表的数据统计及分析,并向有关部门报送单证和报表。 1、负责各车间,各部门生产进度,检验报告的收集、整理。

2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿,经审批后进行编辑打印与发放。

3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。 2011.3.22 2篇:制造部文员工作职责 制造部文员工作职责

1.车间日报数据及时输入(每天上午10点前结束) 2.车间退料单、入库单数据录入(盘点查找原因使用) 3.每日员工加班信息数据录入

4.加工指示单发料状况数据录入,方便数据查找 5.员工上报的加工异常时间录入,每周车间异常时间汇总 6.车间员工每日积分状况数据导出及公布 7.不良日报表数据录入

8.日常工作中,各段别所需各类标签的打印、塑封制作 9.每日员工出勤状况统计,员工午餐晚餐订购 10.新入社人员工作制作

11.机加工【红苹果绩效考核】数据录入,奖金申请单制作 12.每月车间生产办公耗材申请单制作数据提交 13.每周人均小时产量数据的导出及计算

14.周报中人员信息及人均小时产量数据的更新及填写 15.生产部相关签核性文件的呈送 16.主管交于的其他事务性工作的落实

3篇:岗位职责预订部文员岗位职责 预订部文员岗位职责

直接上级:预订部经理 直接下属:无 一、岗位职责

1.在预订部经理的指导下工作

2.接收和处理有关散客和团体订房的电话、电传和文件。 3.核对团体订房和散客订房的变更和取消情况。

4.打印和处理由销售部送来的团体订房单或变更单,并按规定安排好散客和团队的订房及订餐。 5.负责发出各种信件、传真、备忘录,与旅行社及其他客户落实订房事宜。

6.准备第二天的“VIP”到店计划安排及有关资料,经预订部经理审核后交市场营销总监。 7.每月底做房间销售分析表,分送市场总监,总经理,及有关部门。 二、素质要求

基本素质:工作认真、细致、踏实、听力好、语言清晰。 自然条件:身体健康、年龄20岁以上,女性为佳。 文化程度:大专文化程度。

外语水平:高级英语水平,本岗位业务的听、说、读、写达到熟练。 工作经验:在中外合资酒店中做过前厅工作,做过预订者尤佳。

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