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述职报告与个人工作总结的区别
述职报告和个人工作总结是使用比较频繁的事务文书,要准确掌握它们的写法,关键在弄清两者的区别。个人查阅整理了一些相关资料,和大家一起学习。 一、概念不同
概念是反映对象本质属性的。述职报告和个人工作总结简报在概念的本质上有所不同,应把两者加以区分开来。述职报告是各类公职人员向所在单位的、人事部门、上级机关和职工群众,如实陈述本人在一定时期内岗位职责履责情况的一种事务文书。《孟子?梁惠王上》说:“诸侯朝天子日述职。述职者,述所职也。无非事者。”可见,所谓述职就是陈述职守,报告职责范围内的其他工作,而不涉及与关系不大本职无关的事项。而个人工作总结则是个人对做过的某一阶段阶段的工作进行系统的回想、分析,从中找出收获、经验教训及带有规律性的认识的一种事务文书。 二、目的作用不同
简报述职报告和个人工作总结行文的目的和作用是不一样的。述职报告是群众评议组织、人事部门考核述职干部的重要文字依据,不仅有利于述职者进一步明确职责,总结经验、吸取教训、提高素质、改进工作,还有利于增强民主监督的良好风气。而个人工作总结则是为了出带有规律性的理性认识,借以指导今后的管理工作,同时,也有助于针对性地克服工作中存在的问题,不断提高自身的组织工作能力。
三、回答的问题不同
两者在具体写作中,文中具体反驳所要回答的问题也有所不同。个人工作总结是对一项工作或一段时间里的工作给予的归纳,它要回答回答的是再说了哪些工作,有哪些成绩,取得了哪些经验,存在哪些不足,要吸取什么教训,今后何为打算等问题。而述职报告要回答
的是有什么职责,履行职责如何,是如何履行职责的。称职与否等问题。既要表述履行职责的结果,展示履行职责的过程,又要介绍履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。
除上文涉及的三点理论方面区别以外,在实际现代文学操作过程中,还有以下三方面的不同,即两者写作的侧重点不同、结束语不同以及表达方式的不同。 一、写作的侧重点不同
应用文在写作时,并不是对每个部分平均分配笔墨,把所有的材料罗列开来,而是有所侧重,详略得当。在这点上,述职报告与个人工作总结在写作的侧重点,主要着笔的地方也有所不同。个人工作总结一般以历史事实归纳工作事实、汇总工作阶段性成果为主。重点在于阐述主要包括工作,取得的成绩就可以归纳在总结之中。而述职报告则必须以报告公正执法情况、报告德才能绩为主,重点在于履行职责展示履职的思路、过程和能力,总体目标和范围有确定性,仅限于权责的范围之内,安信围绕职责这个基点精选材料,职责范围外的概不涉及。
二、结束语不同
应用文的结构一般有固定的模式,它崇尚程式化的结构,循规蹈矩而不破天荒。述职报告与个人工作总结在结构上大致相同,只就是在结尾若果部分有所区别。述职报告结束时一般在指出存在的问题后,阐述自己的态度,欢迎你对自己成功进行的述职报告进行评议,常用“以上报告请批评指正”、“述职至此,谢谢大家”、“专此报告,请审阅”等字样。而个人总结结束时即在存在问题后,还要写上下一步的此项工作打算、努力方向及补救的措施。 三、表达方式不同
文章是内容与为形式的统一体。好的内容,必须通过恰当的形式才能得以充分的表现。期刊杂志写作也如此,由于写作目的、内容
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