如何撰写总结报告

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如何撰写总结报告

如何撰写总结报告

一是注重平时的调查研究是写好公文的前提。＂没有调查就没有发言权＂，如果没有深入的调查研究就很难写出高质量的公文。我是全过程的参与了＂难点村＂治理工作，每年都会多次赴基层调研，感到调研对公文写作的重要性主要体现在以下方面：首先，调研让我们对实际工作产生直观的感受，真正了解实际情况。＂难点村＂治理本身就是一项落实到基层、落实到群众的工作。所以，我们必须做到察实情、求真知、听真话、务实事，掌握第一手信息，否则我们工作就会产生方向性的偏差。其次，调研有助于我们提高分辨能力。各地各部门提供的材料可能囿于各种原因，没有反映真实情况，也可能存在报喜不报忧的现象。我们只有通过调研，了解实际情况，才能具备求真务实、去伪存真的能力，才能从大量的资料中找出真实有用的信息。最后，调研能够促使我们去思考，理清我们的工作思路。调研的过程就是获取生动鲜活的感性认识并上升到理性认识的过程，是从事物表象看到事物本质的有效方法。只有调研的积累，我们在起草公文时，才能有清晰的思路，才能使公文符合实际，对策建议才有针对性，才能为领导真正发挥参谋助手的作用。

二是掌握大量信息资料是写好公文的关键。写成一篇全面、务实的总结报告，其重要的基础性工作就是要掌握大量的信息资料。如果没有丰富、翔实的资料和信息，我们写出来的公文只会空洞无物、泛泛而谈，没有实际的价值。在接到起草报告的任务后，我没有急于动笔，而是用了一周多的时间收集三年来各地区各部门的工件和工作报告，上网收集各地开展＂难点村＂治理工作的相关信息，不断充实＂信息库＂。通过这项工作，一方面使我对全国层面的工作有了一个全面的了解和认识;另一方面，我们在资料的收集阅读过程中，全面了各地区各部门有效做法、显著成效和存在的问题，进而归纳提炼正确的观点，理清了文章的思路和结构，以及下一步对策建议。

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三是发挥集体智慧是写好公文的重要方法。中央机关的公文涉及面广、影响力大，特别是向中央情况，直接影响中央领导同志对全局工作的决策判断，因而是一件严肃和慎重的事情，单凭个人的智慧与才能是远远不够的，必须依靠集体的智慧，群策群力，才能写出一篇高质量、高要求、高水准的公文。在这篇公文的写作过程中，无论是提纲的草拟，布局的调整，还是文字的斟酌，司处领导和处里的全体同志都坐在一起进行平等的交流、热烈的讨论，每一次讨论都会使文稿质量有一个大的提升，我的能力与认识也随之得到提高。所以说，这篇报告从指导思想、篇章结构，再到具体的文字都凝结了大家的智慧和贡献，没有这种群策群力的工作方式是很难完成的。

四是坚持吃苦耐劳是写好公文必须具备的信念。写公文，特别是起草一篇规模大、有创新的公文是一件非常辛苦、枯燥的事情，会经历一次又一次失败，会不停地经受挫折。公文的写作过程其实就是与自己意志较量的过程，公文的写成就是自己的坚定战胜消极的结果。在这一过程中，我经历了一次又一次的推倒重来，经受了一次又一次的重新开始，在失败中思考，在思考中完善，在完善中进步。文章耗尽心智，其实每一篇高质量的文章都凝结着作者坚持不言弃的信念，都凝结着作者无限的辛苦和心劳。

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