会议纪要格式模板范文

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会议纪要格式模板范文

会议纪要是会议期间记录下的文字记录，它是一种文本文档，包含了会议召开的基本信息，以及参会人员讨论与表决结果，是参与者、保存者、传播者、受益者等共同认可的记录。

会议纪要也一般分为三个部分：会议基本信息、参会人员与表决结果，以及决议结果。 一、会议基本信息

会议基本信息是会议纪要的第一部分。它简要回顾了会议的基本信息，如：会议主题、召开时间、召开地点、召集单位、参会人员等。

二、参会人员

参会人员是会议纪要的第二部分，会议邀请函中应当明确列出参会人员名单，以及其部门、职责等情况。在会议召开前，还应当确定谁将起到主持会议的作用、记录会议纪要的责任人等。 三、表决结果

表决结果的记录是会议纪要的第三部分。应当记录下参会人员的讨论意见、表决结果以及决议事项等情况，以便于召开会议者及时、准确地回顾每一个决议事项，并准备实施。 四、决议结果

决议结果是会议纪要的最后一部分，即参会人员在会议上表决出的结果。其中，主要内容应当包括：会议所讨论、表决问题，以及各参会人员的表决意见和决议结果。



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综上所述，会议纪要的格式模板应当包括：会议的基本信息、参会人员、表决结果以及决议结果等几部分内容。根据不同会议的主题、参会人员、地点等情况，会议纪要的具体模板也有所不同，但要有一定的结构、规范及文字表达方式，以便今后查阅和接受者可以快速准确地理解内容。

在召开会议之前，主持会议的人应当首先制定一个简洁易懂的会议纪要模板，以此为基础，在会议期间保证参会人员记录会议纪要的质量和正确性，从而使会议的记录更加完整、规范、有序。 例如，会议的基本信息的编写格式可以统一采用：在抬头中写明本次会议的主题，然后列出召开时间、地点、主持人、参会人员、会议记录人等内容，以及具体记录会议的内容、决议内容记录准确无误。

参会人员部分，应当将参会人员全部列出，清楚标明姓名、部门、职务及责任，以及确定的主持人、记录人等情况，以便进一步准确地记录会议内容。

表决结果部分，应当按照会议议题顺序进行记录，每一个议题内容应当将参会者的讨论情况和表决结果完整地记录下来；决议结果，则要求将所表决出来的结果正确无误地记录下来，并作相应的备注说明。

最后，会议纪要也就是会议的总结，应当将纪要作为会议工作的最终成果，通过完整的记录，把会议的结果准确地反应出来，有效地发挥会议的目的和功能，以便今后也可以查阅查看。



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