字的书写要规范

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字的书写要规范。不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化的字，一切以

语言文字工作委员会颁布的汉字简化表为主。这公文的书写规范。 词，不要生造词头，注意运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用现代汉语，除已通用的文言词（如“其、之、者、所”、使用的成语之外，不要文白夹杂，故意简古。这文风问题。重叠式要慎用，如可用“方

面”、“形形色色”，不可以用“开开心心”。

遣词造句，也要规范。除“值此……之际”等通用的句式外，不用文言句式。“约定俗成”的习惯，不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。 标点符号要使用。常用的种标点符号，要以语言文字工作委员会所颁布的《标点符号用法》（自年月日起实施）为标准。 要字词规范，标点，靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量，多一点责任心。责任心才是写作公文的动力，正如激情是产生文学作品的动力一样。此外，还要以为标准。 “我有一言应记取，文章得失不由天”（鲁迅：《别诸首》）。秘书工作者要信心，勤学苦练，相信会在新《办法》的实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、行政的好公文。 主旨，用意和目的；观点，主张或见解。任何一篇公文都有行文目的，而实用性又是公文的属性，说公文必有主旨，必有其用意和目的，这是容易的。，观点问题就不了。者：篇幅较长的公文，如报告、决议、通报或专题工作会议纪要工作总结、调查报告等，有观点，这是不言而喻的；甚至有若干观点和观点，这也不难理解。

而有些篇幅较短的公文，如事务性通知、一件事的请准请示，往往篇段合一，这有观点呢？短公文，甚至只是一句话，例如报送性报告，正文是“现将《关于××××的情况报告》呈上（或送上），请审阅”，这能说有观点吗？ 其实，观点之于公文，直露文中也罢，显示在依据、版面也罢，但的。即使是一句话的报送性报告，既然是“复式（连体）”文件，就有后面要报送的材料和附件，也就有“见解”；是，需要审阅，规定报送上去，这就显示出“主张”了。，公文长短，观点，主旨应当鲜明。

，较长，人们习惯于用“主题”、“中心”来表示公文的“主旨”、“观点”；，“观点”一词，用于一切文章上，“观点”往往用于理论性文章。近年来，人们渐渐开始用“主旨”一词代替“主题”。这有的必要。“主题’”原是外来的音乐术语，表示主旋律，用于文学作品表示主题、中心题材，而后又与“主题思想”一词通用，渐成习惯。将分析文学作品的“主题”及“意图”等术语，搬

公文，有失严谨。“中心”一词，多用于分析叙述类实用文章，进而与“中心思想”通用。主题直指主要，中已表示中心内容，公文中还便于使用，


但往往涵盖长长短短的一切公文。主旨、观点就不同了，任何公文都有。公文文学作品，不以形象性、感染力取胜；公文也的理论文章、宣传材料等论说体实用文章，不篇篇公文都有观点（若干观点综合成的总观点）。公文的属性是实用性，行政公文是办理政务的工具。

，用主旨（用意和目的），用观点（主张或见解）来分析公文，来说更恰当。公文的主旨贯穿于全文的行文目的和用意。有主旨，必有观点。主旨越鲜明，观点越清楚。 （一）主旨是全文的“统帅”

在材料充实、情况确实的基础上的观点，在发文目的和用意上，这

主旨。古人说“意犹帅也”。“意”，主旨和观点。主旨在公文构思中起着“统帅”作用。主旨决定了材料的取舍、详略，主旨决定了结构的划分与顺序，主旨决定了标题的拟写。 （二）主旨应具备的条件

《办法》的要求，主旨应具备三个条件：

主旨要符合上情（路线、方针和法律、法规，政策、规定和精神、意图），符合下情（反映客观情况）。

一件公文只能有主旨；即使篇幅较长的公文，文中有若干观点，也要概括成观点。意多乱文不可取，篇幅再长，也要“如一，方寸丝毫不乱”。一文一旨，观点。

鲜明 主旨要直陈文中，显露于外；要观点和材料，神骨如一。 (本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆查看)同志总结公文写作经验，把如何主旨概括成个字：“题目显旨，开宗明义，篇末点题，片言居要，一气贯通”。仅供参考。 此外，要想观点，还要考虑确立的主旨力求，有较强的性和现实意义，有，有新意。这就要求从认识上把握住事物的本质和规律，从写法上区别清楚不同文种的不同特点与要求：工作总结重在对自身实践的理性认识，措施、作法，经验、问题，；请准性请示重在理由而，要求恰如其份；情况报告重在揭示事物的本质、规律，显示发展趋势和新的动向；而会议纪要的着则在于思想，任务要求，政策措施、可行。这主旨深化、观点、必要的。

年中层干部管理知识培训班系列报道之五——掌握正确的公文写作是当好中层干部的基本要求

陈燕溪副院长在月日为中层干部举办的管理知识培训班上，为学员们做了一堂题为《公文写作》的专题讲座。陈副院长把中层干部掌握正确的公文书写方法看作是“个人修养、文化素质、工作能力和业务水平的综合反映”；他要求大

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