(完整版)标书制作流程规范

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标书制作流程规范

1、招标文件购买后，经销售公司领导确认可以投标，再交由信息中心制作。

2、制作标书前由销售经理确定所投产品型号、参数、价格、交货日期、质保期、赠送的备品备件专用工具以及各种优惠条件。 3、制作标书前必须详细审阅招标文件，注意一下问题 （1）确认投标保证金的递交截止日期，保证金的打款方式、金额，将详细要求打印后交由销售办公室负责保证金的申请及打款。

（2）投标设备需生产厂家授权书的及时联系供应商，要求其提供相应授权，并邮寄授权书原件及相关所需资料。

（3）招标文件要求需要公证的，及时申请公证费，做好公证。 4、根据招标文件要求的目录编写投标文件内容

（1）详细校对所投货物的价格、数量、型号、参数、备品备件及专用工具清单、交货清单，保证投标函（报价一览表）的准确性。

（2）填写法人代表授权书，并将原件盖章签字（实际要求为准，是否需要单独密封提供原件）。

（3）技术及商务条款偏离表填写要求：

所有招标文件要求的条款必须满足或者优于，不得出现负偏离，优于的要在备注栏写明“优于”或者“正偏离”。

在填写技术条款时，满足招标文件要求的同时，需详细介


绍本公司产品的技术优势、性能特点。不得照抄招标文件要求。 商务条款，主要是交货日期、质保期、及其他售后服务内容有偏西的需要详细写明。 其它应按照招标文件填写。

5、资格证明文件：按照招标文件要求提供各种企业证书、荣誉证书、技术专利证书（需在技术偏离表中注明页码）、资信证明、制造商授权书、挂牌公告、鉴定材料、说明书等。投标时如需提交原件，且密封的，要按照顺序提供，包装后贴好标识清单，盖章密封。

6、技术文件：提供清晰美观的产品图片，并详细介绍本产品的参数、各组件介绍、技术性能、优势特点。将相关制作工艺标准、关键元器件配置表（品牌、产地、参数）等详细列明。 7、商务文件：提供统一格式的公司概况说明、公司荣誉证书。如果产品需要其它厂家授权的，如重汽底盘，需放入重汽集团的简介及企业荣誉证明材料。

提供产品质量保证体系、质量保证措施、产品的检验与验收标准等。

8、售后服务：详细介绍本公司的售后服务体系，写明安装及技术培训计划，售后服务承诺书、专业售后服务车队、投标单位所在地区的售后服务办事处等内容。

明确质保期限，及报修响应时间、赶到客户所在地所需时间、故障排除时间。

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