全陪导游员带团程序

2023-09-23 12:14:36   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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万紫千红导游词—全陪导游员带团程序 全陪导游员带团程序

导游员接团后应立即和旅行社计调联系,在导服公司开具派团通知单后到旅行社领接待计划其带团程序如下: (一)服务准备:

1.熟悉接待计划上团前,全陪要认真查阅接待计划及相关资料了解所接旅游团的全面情况,注意掌握该团重点游客情况和该团的特点: A.记住旅游团的名称(或团号)、国别、人数和领队姓名。

B.了解旅游团成员的民族、职业、姓名、年龄、宗教信仰、生活习惯等。 C.了解团内较有影响的成员、特殊照顾对象和知名人士的情况。

D.掌握旅游团的行程计划、旅游团抵离旅游线路各站的时间、所乘交通工具的航(车、船班次,以及交通票据是否订妥或是否需要确认、有无变更等情况。 E.熟悉全程中各站的主要参观游览项目,根据旅游团的特点和要求,准备好讲解和咨询解答内容。

F.了解全程各站安排的文娱节目、风味餐食、额外游览项目以及是否收费等事宜。 G.摘记有关地方接待单位的电话和传真号码,以便于联系。 (二)相关物品准备:

1.上团前,全陪要做好必要的物质准备,携带必备的证件和有关资料,其中包括: A.必带的证件:本人身份证、导游证、边防通行证等。 B.结算单据和费用,包括拨款结算单,支票、旅差费等。 C.团接待计划、日程表、旅游宣传品、行李卡等。 (三)与接待社联系:

1. 接团前一天,全陪应同接待社取得联系,互通情况,妥善安排好相关事宜。 (四)首战接团服务: 1.迎接旅游团:

A.接团前,全陪应向旅行社了解本团接待工作的详细安排情况。 B.当天全陪应提前30分钟到接站地点迎接旅游者。

C.接到旅游团后,全陪应与领队尽快核实有关情况,做好相关工作

2.全陪应代表组团社和个人向旅游团致欢迎辞,欢迎辞内容包括:表示欢迎、自我介绍(同时应将地陪介绍给全团)、表示提供服务的真诚愿望、预祝旅行顺利愉快等内容。 (五)饭店内服务:

1.主动协助领队办理旅游团的住店手续,请领队分配住房,但全部要掌握住房名单,并与领队互通各自房号以便联系。如果订房单位是组团社,应由全陪负责处理。

2.热情引导游客进入房间,如地陪不住饭店,全陪要负起全责照顾好旅游团,随时处理可能出现的问题。

3.掌握饭店总服务的电话号码和与地陪联系的办法。处理入住后的问题(一般全陪住店、陪不住店):协助有关人员随时处理入住过程中可能出现的问题;掌握与地陪的联系方式,以便随时联络。

(六)核对商定日程:

1.全陪在与领队和地陪商定日程时,应以组团社共同约定的接待计划为准,要避免大的修改,小的变动可主随客便,无法满足的要求,全陪要详细解释清楚;若有大的出入或难以解决的问题,全陪应立即请示组团社,给予领队答复,详细日程商定后,请领队向全团宣布。 2.一般以组团社的接待计划为依据。 (七)各站服务:


1.联络工作

A.做好与领队与地陪、游客与地陪间的联络协调工作 B.做好上下各站间的联络。

C.抵达下一站后,主动把团队信息通报给地陪,以便地陪能采取更有效、主动的方法。 2.监督与协助:监督各地服务质量,酌情提出改进意见和事故。 3.保护游客的安全,预防和处理各种突发事故。 (八)离站、途中、抵站服务: 1. 离站服务:

A.提前提醒地陪落实离站的交通票据及核实准确时间。

B. 入离站时间因故变化,全陪要立即通知下一站接待社或请本站接待社通知,以防空接和漏接的发生。

C. 协助领队和地陪妥善办理离站事宜,向游客讲清托运行李的有关规定并提醒游客检查、带好旅游证件。

D. 协助领队和地陪清点托运行李,并妥善保存行李票。 E. 按规定与接待社办妥财务结帐手续。

F. 如遇航班推迟起飞或取消,全陪应协同机场人员和该团地陪安排好游客的食宿和交通事宜。

2. 途中服务:

A.全陪应熟悉各种交通工具的性能和交通部门的有关规定。 B.领队分发登机牌、车船票,并安排好客人座位。 C.全陪应组织旅游团顺利登机(车船),自己垫后。

D.与交通部门工作人员联系,搞好关系,争取他们的支持,共同做好途中的安全保卫工作 及生活服务。

E. 乘火车(或船)途中需要就餐时,上车(或船)后全陪应尽快找餐车(餐厅)的负责人联系,按该团餐饮标准为游客订餐,如该团有餐饮方面的特殊要求或禁忌应提前讲明,提出具体的要求,乘火车、轮船或汽车,途中可根据具体情况做些专题性讲解或组织些文娱活动,活跃旅途生活。

F. 旅游团中若有晕机、车、船的游客,全陪要给予特别关照;游客突患重病时,全陪应立即采取措施,并争取司机、乘务人员的协助。 G.做好与游客的沟通工作 3. 抵站服务:

A.提醒游客带齐个人随身物品,下机//船时注意安全。 B.下飞机后,如发现有可有丢失行李或损害,要立即与机场有关部门联系处理并做好游客的安抚工作 C.出港(站),全陪应举社旗走在游客前面;如出现无地陪迎接情况,应立即与接待社取得联系,告知具体情况。

D.向地陪介绍本团领队和旅游团情况,并将该团计划外有关情况告知地陪(如会见、座谈会等)

E.组织游客登车,提醒其注意安全并负责清点人数。 (九)末站服务:

1.所乘交通工具即将抵达下一站时,全陪应提醒游客带齐随身物品,注意安全提醒游客带好自己的物品和证件;或者是返回始发站的旅游团,在飞机抵达后应提醒游客清点自己的行李,在组织游客上旅游车送团时,要提醒游客注意安全并负责清点人数,向领队和游客征求行程的意见和建议。


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