采购需求承诺书范本

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采购需求承诺书范本

背景

在采购过程中，为确保供应商能按照采购需求进行交付，通常需要要求供应商签署采购需求承诺书。该承诺书是供应商向采购方提供的一份保证，确认他们将按照协议的条款和要求，提供产品或服务。在签署此承诺书之后，供应商将被视为已承诺按照约定交付产品或服务，而需要对此承诺负责。

采购需求承诺书内容

一份有效的采购需求承诺书通常应包括以下内容：

1. 关键日期

这是一份必要的要求，应该要包括与采购项目相关的关键日期，例如订单截止日期、交货日期等。

2. 订购的产品或服务

该部分应该明确阐明，订购的产品或服务的品种、数量等详细内容。

3. 价格及计费方式

这将是一份非常关键的部分，必须要明确商品或服务的具体价格，并指定如何计算费用。例如，是否包括运输和包装费用，或者是否需要额外的费用。

4. 交付及超限责任

供应商应特别明确该部分的内容，该部分负责规定每个交付点的明确日期和时间，并承担任何超限责任。

5. 质量和保证

该部分应明确规定某个产品或服务的质量和保证事项，包括但不限于技术规范和特殊要求，以及适用的限制和保证期限。

6. 契约执行

供应商应特别注明对该契约执行的义务和责任，以确保生产和服务的按约交付。此外，这也是确认供应商将积极履行其承诺的有效凭证。


简单的采购需求承诺书范例

为方便供应商签署此类文件，特梳理以下简单版的采购需求承诺书范例：

采购需求承诺书

该需求承诺书所用用语、条款和条件基于签署方之间的贸易条约，并被作为该条约的组成部分。

• • • •

供应商：______ 采购方：______ 产品：______ 数量：______

条款和条件

1. • • 2.

发货日期

确定具体发货日期/交货时间，包括全天、上午、下午、夜间等。 交货地点，其他交货细节说明。 数量和金额

确定最终的采购金额和总数量。

3.

运输和包装

说明包括运输和包装费用在内的采购价格。如果没有可用的运输和包装，确定采购价格时则需要另行说明。

4.

质量

产品或服务的质量标准和要求。

5.

处理超限

交货数量的接受标准。在运输/装载期间，如果发现交货数量和质量不符合实际情况，交货方承担超限责任。

6.

其他约定

采购方/供应商在采购过程中需要特别注明的其他事项。

结论

采购需求承诺书是供应商与采购方双方确认交易的保证，有利于确保协议的交付和质量。以上内容提供了指导供应商签署此类文档的启示和建议。为确保有效防范交易中的风险，在签署采购需求承诺书之前，建议双方以更全面的方式进行交流，以确保在交易前所有问题得到充分解决。

本文来源：https://www.wddqxz.cn/eaf49f1c4bd7c1c708a1284ac850ad02df80075b.html