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报告书的格式
报告书是指以书面形式叙述和阐述对某个问题或情况的研究成果、观察和判断的文件。它是一种重要的沟通工具,可以传递信息、表达观点、展示数据、汇报工作,促进决策。下面,将详细介绍报告书的格式。
一、报告书的第一页
1. 表头——报告书的标题应尽量简洁明了。 2. 正文之前的附加信息: (1)报告人姓名和职务; (2)报告时间和地点; (3)委托单位的名称和要求。 二、报告书的第二页
1. 目录——列出正文中各章节的名称和编号,以及在电子版报告书中各部分的链接。
2. 符号和缩写表——对于报告书中用到的缩写和符号,应在报告书的第二页添加一个符号和缩写表,以方便读者理解。
三、正文
正文是报告书最重要的部分,它应该清晰、简洁、有条理。常规的报告书正文结构如下:
1. 研究背景——描述了问题的来源和其背景信息。
2. 目的和研究范围——明确了研究的目的和范围,以及所需要的信息和资源。
3. 文献综述——对该研究领域已有的文献进行综述,评价已有成果的优缺点,为研究提供基础。
4. 研究方法和数据采集——说明了采用的研究方法和数据采集方法,并阐述了其合理性。
5. 结果——描述了研究所得到的结果。数据应该清晰,简洁,有鲜明的图表。
6. 分析——对所得到的数据进行分析和阐述,要注重发现数据背后的规律与特征,并予以解释。
7. 结论和建议——阐述研究的结论和提出相应的建议。
8. 讨论——对研究中存在的问题进行讨论,提出可能的解决办法。 四、参考文献列表
在正文之后,罗列本次研究所引用或参考过的文献。 五、附录
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