会议记录怎么写

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会议记录怎么写

地点：某会议室

参会人员：出席人员、缺席人员、列席等，假如人数较少要把全部人的全名列出。假如



出席人数较多，那么可以写明参会范围、部门，写明出席人数。

会议记录是当会议开头的时候，由记录人员把会议的组织状况和详细内容记录下来，可

作为日后依据或者参考。以下是我整理的关于会议记录的写作要求，盼望大家仔细阅读!

会议记录是什么

会议记录是开会时由负责记录的人员当场把会议的根本状况和会议上的报告、争论的问

题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查

会议决议的贯彻执行状况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析讨论与总结工作供应

依据。

简洁来说，会议记录就是记录会议状况的，流水账一样记录会议内容，谁说了什么话，

会议流程是怎么进行的，会议状况等等。

会议记录的根本要素有哪些?

会议名称

时间：年月日时，有时还要包括会议的起止时间。

第 1 页 共 3 页主持人、记录人：要写清晰姓名

会议议题：会议的主要议题。

正文：发言人的姓名、发言内容、争论的内容，提出的建议，通过的决议，表决状况等。备注：其他要说明的状况。

结尾：可以写散会、结束、完。

需要重点记录的内容有哪些?

会议中心议题以及围绕中心议题绽开的有关活动;

会议开头时的定调性言论和结束前的总结性言论;

会议已议决的或议而未决的事项;

对会议产生较大影响的其他言论或活动;

会议争论、争辩的焦点及其各方的主要见解;






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权威人士或代表人物的言论。 或者可以用or或/来代替。

写法：会议记录怎么写? 在会后整理时要根据标准来书写。

5个步骤： 长句缩写，俗语、术语等熟识的词组、语句可以只写一局部其他局部用划线或符号来表

会前预备——预备签到表，填写会议名称、时间、地点等已知的会议要素。 示;会议文件里有的可以只写开头，然后标记在会议文件的某一局部。以便在会后查补。

现场记录——快速的、尽量完整的记录会议内容。 择要记录。

会后整理——整理、补充、修正会议过程中记录不清楚的、不完整的、不精确的内容。 只记录主要发言，围绕会议议题，会议主持人的发言、主要发言人的发言的中心思想;参

编制名目;整理议题、决议等。 会人员的不同意见或有争议的问题;结论性的意见、决议等内容。

上级审核——审核会议记录的精确性。 在记录一个人的发言时，只记录主要论据和结论，论证过程可以简要记录。

记录完成——存档便利以后查看，撰写会议纪要。 重复的意见、发言在总结之后记录一次;

技巧：会议记录有什么技巧么? 记录一句话或一段话时，只记录主干，修饰词一般可以不记，但重要的状语定语不能缺

简写，如： 少。

举例说明，可以写作 eg. ; 要留意上下文语句的连贯性和精确性。

张明可以用首字母ZM来代替; 会议记录要有特地的本子，不同类型的会议用不同的本子。可以预备两套本子，一是现

因为、所以可以写作∵、∴或so; 场记录用，一是会后整理用。

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观点性的东西肯定要记清晰，有分歧的意见要记明白，特殊要区分发言人语义的真实含

义。

条件允许用录音笔，没有的话用 自带的录音软件，或者第三方录音软件，实际使用之

前要测试效果，不然开完会效果不行就悲剧了。

预备两只以上的笔，这两只笔应当是同样品牌型号的，避开色差和出墨特性的差异。

提前做好功课，参会人员名单，主要议题、时间、地点等。

善用模板，提前预备适合自己的会议记录模板、会议签到表等会议常用表格。会议前依

表格填写即可。

双人备份，请另外一人同时记录会议纪要。

记录关键字，在发言人停顿的时候补充。



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