汽车租赁公司费用报销规定

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汽车租赁公司费用报销规定

1. 目的

为规范汽车租赁公司的费用报销管理，特制定本制度。 2. 适用范围

本制度适用于本公司的费用报销管理。 3. 管理规定

3.1公司一切费用支岀必须按先申请、后办理的原则进行，对未 进行申请、审批的一切费用开支不予报销，特殊情况必须经会计师和 总经理批准。

3. 2公司所有费用支出报销原则上依据会计师审核、总经理批准 的资金限额凭有效票据实报实销。报销人员所报销的费用支出必须真 实、合规，严禁和杜绝弄虚作假行为。

3. 3报销人员必须凭真实、合规、有效的原始凭证报销，所持票 据必须是国家税务机关统一印制的票据，并要填写完整、数字清楚, 严禁和杜绝白条入账和费用支出项目与所附票据不符以及其他违规 行为。

3. 4报销人员所报销费用的票据必须按时间顺序分类整理、粘贴, 并按规定和要求填写费用报销凭证，待逐级审核批准后，方可报销。

3. 5费用发生过程中，原则上必须由两人或两人以上同时参与或 执行，并互相监督和共同承担相关责任。

3.6报销当事人应在费用发生过程中充分取得费用的相关单据, 如合约或协议、合法的票据等，如因未能取得合法（被税务机关认可） 的


票据而遭受财务人员剔除的部分支出，原则上不予报销，由当事人 自行负责。

3. 7费用发生完毕后，当事人应及时将收集到的费用单据加以整 理归类，采用印制的《费用报销单》规范粘贴，粘贴过程中应区别费 用性质（如交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费、日常物品采 购费等；车辆费用按养路费、加油费、保养费、过路过桥费、停车费 等），分类粘贴，便于归类计算和整理。

3.8报销当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、 准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素 填写齐全，并签署自己的名字，“费用报销单”的填写一律不允许涂 改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，否则 无效。

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