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1 成本的概念和降低成本的重要意义
1.1 成本的概念 成本分为广义成本和狭义成本。
广义成本是指企业为实现生产经营目的而取得特定资产(固定资产、流动资产、无形资产)、制造产品或劳务所发生的支出总和。狭义成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费,包括为生产产品所耗费的直接材料、直接工资、其他直接支出及制造费用。 1.2 降低成本的重要意义
企业经营的最终目标就是获得最大的利益,而在经营管理中,降低成本的目标就是实现利益最大化。首先,无论出于何种方面的考虑,降低企业的运营成本都是有益于企业发展的。降低成本就意味着利润增加,企业在收入增长的情况下,降低成本可以使利润额更加快速地增长;企业在收入下降的情况下,降低成本可以减少利润下降造成的损失。其次,降低成本可以缓解企业外部竞争和内部资金运作的压力,是企业求得生存的重要保障。在企业内部降低运营成本,等于为企业实施产品价格战略提供机会,同质量、价格低的产品在市场竞争中会赢得更多市场份额,从而提高企业的竞争能力,保证企业在经济萎缩的情况下继续生存下来。 企业的成本降低了,可以通过降低价格而扩大销售,而销售市场的开拓为企业经营奠定稳定基础后,企业就可以在产品质量、创新设计方面寻找新的发展契机。很多企业就是在陷入困境、失去成本控制的情况下,依旧盲目发展,未采取解救的措施,从而导致失败。从企业运营和决策双重角度来分析,降低成本对一个企业盈利、生存、发展起着关键性作用。 2 企业降低运营成本的根本途径
企业降低成本的根本途径就是从成本的组成入手,对每一部 分都进行成本的缩减,经过量的积累,成本控制的效果就会变得十分显著。企业的成本包括固定成本和变动成本,从缩减入手将实现总成本的降低。 2.1 降低固定成本
按照财务核算标准费用分类,固定成本分为约束性固定成本和量性固定成本。约束型固定成本主要指短期内不影响管理者决策的部分成本,例如厂房、不动产税、保险费、人员费、机器设备折旧费等等。通常这些成本是用来形成和维持企业最基本生产经营能力的支出,也是企业运营业务的最低成本。由于这些成本是事前决策的,影响着短期内的生产能力和发展预期。如果在这期间对成本进行缩减,就会破坏企业的经营能力,影响到企业长远目标的实现,反而降低了企业的盈利能力。因此,针对这种有约束力限制的成本,企业最好充分利用,发挥其最大效能,以相同的费用,生产更高 质量的产品,相对地降低单位成本。量性固定成本指的是在短期内能够受到企业管理者决策影响而变动的成本,是可以随时改变份额支出的部分。例如用于产品宣传的广告费、职工的培训费、产品开发的营销费等。这类成本在短期内是固定不变的,但是在下一期的预算中,可能会从业务量等多个角度考虑,重新计划。可以通过实践结果和预算分析改变下一期的决策方针,精心细算,保证在不影响正常经营运行的情况下降低成本支出份额。 2.2 降低变动成本
变动成本按照其发生的原因可以分为技术性变动成本和量性变动成本。技术性变动成本指的是受技术因素影响消耗量的那部分成本。在外购价格一定的情况下,某些技术成本的高低直接影响着企业的经营利润。如果想降低这方面的成本支出,就要从提高技术水平、提升技能等方面下手,提高材料的综合利用率、产品的产出率以及避免不必要的浪费。而量性变动成本指的是由客观因素决定,受管理层领导影响的那部分费用支出。在保证产品质量和单耗不变的情况下,企业采购到的原材料价格可能不同,这样的成本消耗就属于量性变动成本。企业应该扩宽采购渠道,实现以最低的价格购买同质量的原材料。
3 降低企业运营成本的方法 尽管降低企业运营成本的根本途径是降低固定成本和变量成本。但是,在企业的具体实践操作中,还是需要制定具体的执行方案。必须从管理角度入手,
建立一套完善的成本控制管理体系。把管理制度落实到实际工作中,只有这样才能实现成本的真正降低。
3.1 建立企业成本管理监控中心
建立这个部门的主要目的就是实现成本管控和改良计划。成本管理中心制定实施计划和规范标准,并且把责任落实到各个部门,由成本控制中心集中管理。成本控制中心定期对每个部门成本控制情况进行总结,并与预期目标进行对比,找出落差点,分析原因,从而提出改良计划。对于违反或者没有严格执行成本控制计划的部门或员工加以惩罚。通过这样循环往复的分析、改进、落实、再分析的过程,达到不断降低企业成本的目的。3.2 降低实质性成本 企业要降低成本,简言之就是要开源节流。降低成本实际上要降低的是单位产出的成本,而绝非只是削减费用。例如,扩大生产规模后,由于规模经济的效益,单位产出成本将会降低。而单纯地削减费用并不见得会降低单位产出成本,所以降低成本是要降低每单位产品的产出成本,理解了这个概念才能够真正做到开源节流。把职能性费用降到最低水平;把所有权总成本降到最低水平;进一步降低企业销售增值成本;把供应链成本降到最低。 3.3 从企业实际情况出发合理控制
从成本控制角度看,人的主观动因具有巨大的潜力。通过对成本主观动因的研究分析,可进一步启发管理者使其在企业成本管理中得出一些新思路、新观念。如将成本控制意识作为企业文化的一部分,消除人为成本无法再降低的错误思想,对企业全体员工进行培训教育,使企业各级管理人员及全体员工充分认识到企业成本降低的潜力是无穷尽的,在企业内部形成民主和自主管理意识。
在日常成本管理中,积极运用心理学、社会学、社会心理学、组织行为学的研究成果,努力在职工行为规范中引入一种内在约束与激励机制,改变企业常用的靠惩罚、奖励,实施外在约束与激励的机制。实现自主管理,既是一种代价最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。 4 结语
企业的生存之本是利润,企业的大小和兴衰并不能只看成本的多少、规模的大小和员工人数的多少,也不能看拥有多少先进设备、有多少先进的管理人才、拥有多大的市场占有率、产品有多大的需求量等,唯一的衡量标准只有利润。有利润,企业才得以生存发展,没有利润,企业只有死路一条。有一个普遍的公式存在于企 业中:利润=收入-成本。这个公式蕴藏着企业生存和创造财富的秘密。企业之所以称为企业,关键在于极为明确的目标—— 赚取利润,并实现利润最大化,这也是企业家最大的使命。利润是所有企业真实的、可支配的最终结果。由此我们可以得出以下的结论增加利润的方法只有两个:增加收入和降低成本。
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