遴选公文写作技巧(2021)

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遴选公文写作技巧：“六步走”策略写好年终总结

每到年底时，又是总结“爆表”时，一时间忙煞了“四海之内”的各路笔杆子。当此挑灯夜战之际，笔杆子们最大的苦恼不是“无米下锅”，而是有时“缸中米”太多，千头万绪，剪不断理还乱，一箩筐的事情不知从何说起。正如又大又硬的食材，需要“思维的砂锅”三番五次地煲炖，才能“汤是汤，水是水”地看出几分明白。

面对庞大的信息量，既不能多多益善，喧宾夺主，也不能大海捞针，失之琐细。要从“海量的细沙”中“淘”出“真金”来，必须遵循“精挑细选、取精用宏”的原则。大致说来，有如下五个步骤：

一、围绕主题“定调子”。这是按由虚到实的顺序组织材料的方法。“虚”是尚未实现的主题，“实”是有待选取的材料。任何文章的材料，都是服从于表达主题的需要的。换言之，没有主题的需要，不合主题的要求，材料就不成其为“材料”了，即使被硬塞到文章里，也是文不对题。因此，定主题是写一篇文章的逻辑起点。我们写一篇文章，有了主题，材料的选择就有了一个基调，是肯定成绩的，就要选思想积极向上类的材料;是否定的，就要寻找尚存在缺陷和问题的素材，等等。

二、围绕职责“对位子”。这是按由内而外的顺序组织材料的方法。先确定哪些内在的职责要总结，再一一对应“填补”所做的工作。不论是单位，还是个人，都有确定的职责范围。在撰写相关总结时，可以根据职责的框框来选材。比如，某同志承担的工作有档案、党建、宣传等，那么写总结就可以按这三块来写，可以写成“分门别类，档案工作突出一个‘细’字”;“建章立制，党建工作突


出一个‘实’字”;“深挖细抠，宣传工作突出一个‘新’字”。如果是一个综合性单位，也可以按既定的职责来“对号入座”。

三、围绕条块“搭架子”。这是按由主到次的顺序组织材料的方法。任何单位或个人的工作，归纳起来说，不外乎业务、服务、党务、政务、杂务等五大块内容，完全可以据此逐条进行罗列表达，所不同的是排列次序区别和是否给以“加料添彩”而已。对任何单位和个人来说，这“五务”哪个是“主业”，就把那个放前面重点写，那个是“副业”，就列于后文简略写。

四、围绕工作“梳辫子”。这是按由总到分的顺序组织材料的方法。对应于某个时段所做的主要工作或者所做工作的不同内容，我们可以在“总—分”的逻辑架构下，按照从大到小、从点到面的顺序进行“梳辫子”，梳好了“辫子”再“分仓”。这是“去其枝叶，留其主干”的大刀阔斧的选材方法。比如，一个阶段下来，我们做过的工作很多，但头绪再多也有不多的几件是记忆犹新的，是脉络分明的，总结时可以以此为主干，一条一条列出来，再一条一条地进行充实和完善。

五、围绕阶段“排号子”。这是按由先到后的顺序组织材料的方法。事情的发展和工作的推进是有阶段性的，大多数工作都有一个持续推进的过程，不能一蹴而就。鉴于工作本身的复杂性，我们可以把复杂的工作简单化、切成块分成段地来写。比如党的群众路线教育实践活动这项“规定动作”，按照上级文件精神要持续半年，为此，我们在实际推进时一般都要分成宣传动员阶段、问题查找阶段、对照整改阶段和落实长效阶段等“四阶段”，有时甚至每个阶段都有不同时间节点的工作要求。我们可以根据不同阶段的工作内容来逐条总结。

六、围绕目标“放格子”。这是按由此及彼的顺序组织材料的方法。这也是

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