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中小企业财务管理的重点——本钱控制
摘要: 所谓本钱控制,是企业根据一定时期预先建立的本钱管理目标,由本钱控制主体在其职权范围内,在生产消耗发生以前和本钱控制过程中,对各种影响本钱的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证本钱管理目标实现的管理行为。
本钱控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种消耗进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低本钱途径的过程。科学地组织实施本钱控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、开展和壮大。 关键词:本钱;本钱控制;中小企业;财务管理
一、本钱管理根本理论
本钱管理对象是与企业经营过程相关的所有资金消耗。既包括财务会计计算的历史本钱,也包括内部经营管理需要的现在和未来本钱;既包括企业内部价值链内的资金消耗,也包括行业价值链整合所涉及的客户和供给商的资金消耗。
本钱管理的对象最终是资金流出。但是具体到每个企业的本钱管理系统,本钱管理的对象还是有所不同。传统的简单加工型小企业的本钱管理仅限于进行简单的本钱计算,其本钱管理对象也就限定在企业内部所发生的资金消耗。而自身处于剧烈竞争的大型企业为赢得竞争,必须关注企业的竞争对手和潜在的所有利益相关者,因此其本钱管理对象也就突破了企业的界限,但凡和企业经营过程相关的资金消耗都属于本钱管理的范围。
本钱管理的根本目标是提供信息、参与管理,但在不同层面又可分为总体目标和具体目标两个方面:
1.本钱管理的总体目标是为企业的整体经营目标效劳,具体来说包括为企业内外部的相关利益者提供其所需的各种本钱信息以供决策和通过各种经济、技术和组织手段实现控制本钱水平。在不同的经济环境中,企业本钱管理系统总体目标的表现形式也不同,而在竞争性经济环境中,本钱管理系统的总体目标主要依竞争战略而定。在本钱领先战略指导下本钱管理系统的总体目标是追求本钱水平的绝对降低,而在差异化战略指导下本钱管理系统的总体目标那么是在保证实现产品、效劳等方面差异化的前提下,对产品全生命周期本钱进行管理,实现本钱的持续性降低。
2.本钱管理的具体目标可分为:本钱计算的目标和本钱控制的目标。
本钱计算的目标是为所有信息使用者提供本钱信息。包括外部和内部使用者提供本钱信息。外部信息使用者需要的信息主要是关于资产价值和盈亏情况的,因此本钱计算的目标是确定盈亏及存货价值,即按照本钱会计制度的规定,计算财务本钱,满足编制资产负债表的需要。而内部信息使用者利用本钱信息除了了解资产及盈亏情况外,主要是用于经营管理,因此本钱计算的目标即通过向管理人员提供本钱信息,借以提高人们的本钱意识,通过本钱差异分析,评价管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施;通过盈亏平衡分析等方法,提供管理本钱信息,有效地满足现代经营决策对本钱信息的需求。
本钱控制的目标是降低本钱水平。在历史的开展过程中,本钱控制目标经历了通过提高工作效率和减少浪费来降低本钱,通过提高本钱效益比来降低本钱和通过保持竞争优势来降
低本钱等几个阶段。到现在在竞争性经济环境中,本钱目标因竞争战略而不同。本钱领先战略企业本钱控制的目标是在保证一定产品质量和效劳的前提下,最大程度地降低企业内部本钱,表现在对生产本钱和经营费用的控制。而差异化战略企业的本钱控制目标那么是在保证企业实现差异化战略的前提下,降低产品全生命周期本钱,实现持续性的本钱节省,表现为对产品所处生命周期不同阶段发生本钱的控制,如对研发本钱、供给商局部本钱和消费本钱的重视和控制。 二、本钱管理实例分析
我国的大局部中小型企业内部控制程度较差,生产效率较低,运作流程较混乱,所以生产本钱均较高,假设对企业内部进行科学、合理的整顿,在生产本钱控制方面大有潜力可挖。本文以内蒙古农业大学机械厂2005年的直接本钱发生情况为例进行分析,试探讨企业加强本钱控制问题。 1 企业根本情况
内蒙古农业大学机械厂是内蒙古农业大学的校办企业,位于农业大学西区。该厂自1989年以来在完成教学、科研的同时生产农业机械,共分为机加工、钳工、锻工三个车间,固定资产总值1042299.34元,2005年主要生产2bp-2型铺膜播种机、9yg-130型圆盘割草机、9zc-160型铡草机三种产品。管理人员10人,车间工人50人。 2 本钱构成情况
固定资产按年提取折旧费,折旧费是本钱中很大一局部,工人工资采用的是月工资制,所以工人工资福利费也成为固定本钱的一局部。该厂设备比拟老化,发生修理费用比拟频繁,那么每月耗用的修理费作为固定性制造费用。随生产而发生、与产量存在线性关系的直接材料、包括水、电、等在内的制造费用可视为变动本钱。在预算和考核本钱时,该厂根本上采用变动本钱法进行核算,将制造费用按三种产品的产量进行平均分配的方法计入本钱,再与预算标准进行比拟控制本钱的发生。 本钱发生情况分析
从以上的分析中可以看出,企业目前的生产存在着严重的问题,以上分析不分担各种管理费用,只考虑直接本钱,就已经是本钱过高出现亏损了。即便剔除早已支付的固定资产投资,只从当期现金投入与产出角度来看,企业即使将所有产品全部销售收回的资金仍不能弥补投入生产的资金,这就是说,企业的生产已经是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭转局面,企业将会越生产越赔钱,最终危机将不可逆转。 三、解决方法的探讨
1 抓销售促生产,合理制定销售价格
从上述分析可以看出生产的产品数量到达一定规模,可以降低生产本钱,特别是固定本钱。所以生产要面向市场,了解市场需求,没有良好的销售,生产只好断断续续,十分被动。产量持续保持低水平,固定性生产本钱有如一方大石,顶得单位生产本钱居高不下。制定销售价格方面,既要兼顾市场需求,又要充分考虑生产本钱,例如zc-160型铡草机的生产就是先定好销售价格后进行的生产,结果是本钱高于售价,导致一销售就亏损。
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