ERP在企业财务管理中的应用

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ERP在企业财务管理中的应用

作者：张丽红

来源：《经济技术协作信息》 2018年第19期



近年来我国社会经济发展速度较快，使各个企业的财务管理工作量也随之增长，财务管理工作可以说是整个企业的重点，关系着企业的发展。在各种现代化、信息化发展的今天，财务管理工作如果不能采取有效的管理方法，那就会严重阻碍企业的发展，因此，选择合适、高效的财务管理手段尤为重要。ERP软件系统实现了企业财务管理信息化，同时将财务管理通过现代化的方式进行管理，提高财务管理的工作效率，推动企业集团的发展。

一、企业财务管理中ERP 软件系统的作用

企业财务管理运行中，利用ERP 系统将业务内容贯彻到各个生产环节，实现对整个生产和经营过程的全面管理。在开展财务业务一体化管理工作时，主要管理工作围绕财务业务核算、财务业务信息以及相应的会计工作展开的。对于ERP软件系统来说，就是对企业的资源进行计划管理，例如企业采购、企业的生产活动、企业的库存、成本、人力等方面。将ERP软件系统应用到企业财务管理工作中，可以将整个生产及出售的流程进行了有效的结合，作为企业的重点工作内容，使企业可以更有条例的开展工作。尤其在企业财务管理工作中，ERP 软件系统更是作为与其他管理之间的桥梁，将企业中各项生产工作等进行了有效的连接。对于生产企业来说，成本方面的管理直接决定了企业的生存，在销售活动中与各环节的收账款等都有着密切的关系，只有将企业内各环节的生产经营活动有效开展，并对问题进行解决，保证每个环节中所出现的问题都能有效解决，这样才能将整个企业状况进行提升。在目前我国很多的企业集团中，都把ERP 软件系统作为财务管理工作的核心，同时ERP 软件系统也将自身的优缺点表现的淋漓尽致。

二、企业财务管理中ERP 软件系统出现的问题

1.企业财务管理工作缺乏完善的制度。在我国各大企业财务管理中，有很多企业都缺乏完善的财务管理工作制度，这样就导致企业财务管理工作出现问题，也使企业财务管理工作无法按照正常的顺序进行。例如，在会计资料以及财务报表等方面缺少相关的规章制度，这样就会使这些重要的财务资料出现丢失的现象；还有在生产到经销的流程中，如果缺少完善的规章制度，就会导致某一环节的管理数据缺少，给后续的财务管理工作带来困难。对于企业财务管理工作来说，最为基础的要求就是各环节中数据的真实性以及有效性，如果企业在这一方面都出现问题，那么整个企业的财务管理工作就会出现更大的问题，从而导致ERP软件系统无法充分应用其中，因为ERP 软件系统的基础要求就是对各项数据进行分析、处理以及保存等。

2.无法将原有财务系统与ERP软件系统进行结合。在传统的财务管理工作中，很多企业都会选择财务系统进行核算等方面的工作，而当ERP 软件系统出现后，很多企业都无法将两种系统融洽到一起，使工作陷入困局。在ERP系统中，财务模块可以将财务管理工作中的核算以及各方面的资金往来等业务进行共享，并设立共享信息平台，保证财务等方面的资源可以进行有效互动。但是因为长期使用财务系统进行工作，工作人员往往对财务系统已经充分掌握，同时，与财务管理工作相关的各部分也都熟悉了凭证等方面的打印格式，习惯使用财务系统进行数据的整个处理流程。而在这样的情况下将ERP软件系统融入其中，就要先将财务系统中的内容进行导出，再导入到ERP 软件系统中，在导入的过程中，两个软件无论哪一方出现问题都会影响审核工作的进展，从而前功尽弃，重新开始导入工作。正是由于两个软件之间无法进行有效的融合，才会导致ERP 软件系统在实施中遇到很多的困难。

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