事务文书——计划类写作要求

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事务文书——计划类写作要求

一、 制定计划

1、计划是对工作目标的具体化，实施目标的手段，是行动的先导，凡事都要确定具体的目标，有相应的步骤、措施。

2、计划类文书是事务工作的常用文体，“规划”、“纲要”、“方案”、“安排”、“要点”等都属于计划文书的范畴。

“规划、纲要”属于时间长、范围广，内容相对概括的计划，它一般原则性的展现某一任务的总体目标和发展远景。如《xx内部xx协会xx年至xx年工作规划》、《xx教育改革发展纲要》。

“安排”是内容比较明确具体、时间较短、范围较小的计划，例如《xx学院xx-xx学年某学期期末考试工作安排》

“方案”是对某项工作或活动的目的、内容、要求、方法、进度进行拟定，经上级批准执行的计划。例如《学生顶岗实习工作方案》

“要点”是为了实现某一工作目标，提纲挈领地提出主要工作及措施的计划。 3、计划的分类

按计划内容分，（学习、工作、教学、营销）计划等； 按计划性质分，（指导性、指令性）计划等； 按计划范围分，（国家、地区、公司、部门）等计划 按计划时间分，远景规划、五年计划、（年度、季度、月份、）计划等；


按计划写法分，（条文式、图表式、条文图表结合式）计划等；

4、计划公文的特点

（1）预见性：计划是对未来工作的预想，对未来可能遇到的情况、实施步骤、完成时间等都带有预见性。而制定计划，需要对前一段时间的工作情况进行了解，以实施计划的内部条件和外部环境等要素为依据确定工作目标，具体做法和实施步骤。

（2）指导性：计划是工作实践的指导性文件，它对实践起一种控制和约束作用，能够克服工作中的盲目性，上级制定的计划，勾勒发展蓝图，明确工作目标，提出步骤措施，目的是指导所属单位不至于盲目冒进或偏离工作方向，始终朝着既定目标去努力工作，其指导性是明显的。

（3）可操作性：制定计划的目的是要付诸实施，因

此，必须制定得具体明确，符合实际，具有可操作性。 5、计划类文书的结构大都是条文式，由两部分组成：标题和正文。 （1）标题

标题通常有两种形式：一种是“单位+时间+事由+文种”组成，《xx公司xx年度工作要点》《xx市xx单位xx年度政治学习计划》另一种是由“单位+事由+文种”构成，这种计划标题多用于专项计划。如：《xx城市发展规划》、《xx街道办事处专项整治“xx”计划》。 （2）正文

计划类文书的正文包括前言、主体和结尾三个部分。 （1） 前言


前言主要说明计划的说明指导思想、依据、目的等内容，必要时还需要介绍前一阶段的工作情况、当前的形势要求、上级的有关政策等，文字上要求简明扼要。这一部分常用“特制定计划如下”、“为此，现制定xx计划如下”等句子作为程式性过度。 （2） 主体

主体部分包括任务目标、措施步骤和要求三部分，称为计划三要素。

任务目标是计划的基本要素，首先要把目标写在前面，它是工作的动力和方向，没有目标的工作必定是盲目和杂乱的，任务目标可以是长远的也可以使短期的，计划既有长远目标又有短期目标，更具有指导性和激励性。任务目标要切实可行。

措施步骤是为了达到预期目标所要采取的具体办法和进程，也就是怎样做。它包括组织分工、进程安排、人力物力和方式方法等。这一部分往往关系到目标任务能否保质保量、按时完成，因此务必写的详细、具体、周密，具有切实的可操作性与实践性。

要求是对目标任务完成的质量、时间、数量上的要求，目标措施步骤要求三者相互联系、相互影响。目标是前提基础，措施步骤是实施保证，而要求则是监督机制。 3、结尾

结尾部分往往是对计划实施前景的展望，同时出发号召以鼓舞士气，激励人们实现目标和美好的前景而努力工作。

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