关于公司新邮箱系统启用的通知

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关于公司新邮箱系统启用的通知

各单位、公司各部门：

为满足企业及员工信息交流和网上办公需要，统一公司形象，进一步推动企业信息化建设和应用水平，公司信息中心建立了全新的邮箱系统，现已测试完毕，于本通知之日起正式启用。

新邮箱系统启用的有关事项通知如下：

1、公司新邮箱系统的使用范围为公司各职能部门。

公司各职能部门配备一个公用邮箱，所有邮箱的帐号及初始密码由公司企划部统一命名设置。

所有邮箱的帐号及初始密码，请各部门、办公室接此通知后，统一向企划部领取，并及时告知相关负责人,邮箱使用中忘记密码可对邮箱维护人员提出申请。

2、为了保护信息安全，公用邮箱的使用人和员工个人，请在获知邮箱帐号后第一时间修改邮箱密码。

3、公司提供的邮箱要求用于与企业相关的业务，严禁用于各个网站、论坛等的注册邮箱和注册名，以防止垃圾邮件对企业邮件系统的危害。

4、《华夏杰高分子建材有限公司企业邮箱系统运行管理办法（试行）》随本通知同时公布（详见附件），邮箱管理和使用的有关规定请具体参见该《办法》。

同时，新邮箱系统的操作说明可在企业邮箱登录页面链接查看。

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