进一步规范和加强临时因公出国出境团组管理的指导意见

2023-04-22 03:46:11   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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进一步规范和加强临时因公出国出境团组管理的指导意见 近年来,随着我国对外开放的深入推进,出国出境活动频繁开展,临时因公出国出境团组的组织管理也愈发重要。为了规范和加强临时因公出国出境团组的管理,保障国家政治安全、经济利益和人民群众根本利益,制定进一步的指导意见,显得尤为必要。

一、组织结构和职责划分

临时因公出国出境团组应该设立相关的组织架构和人员职责。具体而言,应该设立团组领队、副领队、保障人员、随行秘书等职务。其中,领队是团组的最高职务,对团组全权负责,副领队作为领队的代理,进行一部分职责的分工,保障人员负责团组人员的食宿、安全等方面,随行秘书则负责文件资料、会管理工作

二、行程规划和审批流程

在制定临时因公出国出境团组行程规划时,应当重视安全、保障、实效等方面的问题。并且,还要充分考虑国家立场和形象等方面的影响。审批流程方面,必须严格按照国家有关规定进行审批,加强各级领导的监管和审核力度,防止违规操作和过度消费等不良行为。

三、人员选拔和培训管理

临时因公出国出境团组应对团组人员进行严格的选拔和培训管


理。在人员的选拔上,应选择具备专业知识、有丰富经验和有外事交往能力的人员担任,确保团组人员的综合素质和能力。在培训管理上,需对团组人员进行相关知识的培训,提高其国际视野和交往能力,强化其出国出境的相关法律、法规、礼仪等素质。

四、财务管理

在临时因公出国出境团组的财务管理中,应设立专门负责人,对团组出行的诸多方面进行精细化管理,防止出现违规、浪费和挥霍等现象。财务管理人员要按照国家相关规定,本着公开、公正、公平的原则,进行精细化的账务核算。

五、安全管理

临时因公出国出境团组安全管理是保障人员安全、保卫国家利益的关键问题。团组领队要认真履行安全职责,尽可能预见和规避一切安全风险。同时,针对不同的目的地和环境,要适当加强保护措施,保证外事工作的顺利开展。

六、信息沟通和联络服务

在临时因公出国出境团组的管理中,信息沟通和联络服务是不可或缺的重要环节。领队对外事工作和各项事务进行统筹和协调,加强和相关部门和单位的沟通和联系,及时反映和处理相关问题,确保外事活动的顺利进行。

总而言之,进一步规范和加强临时因公出国出境团组的管理


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