企业邮箱使用小技巧

2022-07-18 16:44:16 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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企业邮箱,技巧,使用
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随着网络的快速发展，企业也搭乘着这个进程得到进一步的拓展。但是，近年来网络信息安全问题引起了社会的关注，大规模用户信息泄露事件、邮件诈骗、黑客窃取邮箱、垃圾邮件连接等问题使国内第一线企业邮箱提供者越来越重视邮件安全领域的投入力度，加大邮件安全功能的研发力度

然而，许多企业邮箱提供商都喜欢将功能打包为“无法高度预测”以展示其专业性，但是用户更加“无法操纵”!今天小编归纳出几个让您的企业邮箱“安枕无忧”的小窍门。

善用“邮件加密”功能

邮件加密这一功能简单实用，只需在撰写邮件时单独加设密码，收件人需输入密码才能阅读。用户在发送重要电子邮件时添加密码，如公司机密信息、客户交易信息或公司财务信息，这样即使收件人邮箱被盗，黑客也不能在邮箱中读取加密的电子加密邮件，以避免信息泄漏造成的重大经济损失。把握“邮件监控”功能

企业邮箱邮件监控功能便于负责人及时了解公司业务人员的客户联系和内部信息传输。国内大型邮件提供商基本上都具备该功能。巧用“邮件撤回”功能

邮件撤回功能可直接撤回发往同域的未读邮件，收件人邮箱里不会有该封邮件的痕迹。小编平时比较粗心健忘，发邮件经常忘记添加附件或遗漏收件人，所

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以每次发邮件给老板时都精神极度紧张，不断检查，但仍有错漏的时候，很是无奈。那么邮件撤回这一功能可以让你及时撤回邮件以便查漏补缺。充分利用“白名单”

添加到白名单列表里的邮箱账号所发的信件无条件进入收件箱，不受反垃圾规则的影响。随着电子邮件营销的泛滥，垃圾邮件成为一片空白，邮件供应商也重视垃圾邮件对策技术的开发，说明垃圾邮件对策规则很多，因此不可避免地被普通顾客邮件的关键字违反规则阻止。企业邮箱利用白名单功能，只要将公司正常来往的顾客的邮件地址追加到你的邮件地址的白名单中，或者管理者使用管理者的邮件地址一并追加，就能够避免正常的邮件被阻止，实现零垃圾邮件