云计算环境中企事业单位财务管理会计的信息化路径探讨

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云计算环境中企事业单位财务管理会计的信息化路径探讨

作者：徐满娥

来源：《财会学习》 2017年第15期



摘要：随着市场经济的发展，企事业单位财务管理工作的重要性与日俱增。考虑到财务工作的容错性低、工作量大，为了能够有效提高工作效率、减少工作失误，计算机技术和网络技术被广泛应用到了财务工作之中，并逐渐延伸出了财务云计算这一先进财务管理工作模式。基于此，本文分析了财务云计算与传统财务软件的区别，并就云计算环境下企事业单位财务管理会计的信息化路径进行了探讨，以期对企事业单位财务管理信息化建设提供有益参考。

关键词：财务管理；会计；信息化；云计算

云计算是基于传统网络技术和计算机技术的新兴技术产业，在云计算环境中，数以万计的计算机通过网络组成计算机群，集中处理数据并进行信息互换，具有强大的数据处理能力。随着社会的发展和科技的进步，云计算在学术界和产业界获得了越来越多的关注，在财务管理领域，云计算亦表现出了广阔的应用前景。

一、财务云计算简介

通俗来说，云计算就是将每一个相互独立的用户终端，通过互联网系统进行远程连接，从而获取强大的数据计算、存储、处理能力。财务云计算就是基于云计算的财务软件和服务平台，财务云计算系统主要包括以下三个方面的特点：一是完全依赖于互联网；二是采用订阅式付费模式；三是开放式操作系统。

通过采用云计算系统，财务部门无需专门搭建平台，在提高工作效率的同时，工作成本反而有所降低。同时，开放式操作意味着无论是财务人员还是审核人员，都可以参与系统的维护和数据的更新，且不会与财务分岗定责存在冲突，这就为单位高效配置资源打下了基础。

二、财务云计算与传统财务软件的区别

( 一) 经济便捷性方面

财务云计算实际上是一种会计信息化的服务外包，企事业单位只需缴纳少量费用，就能够获得最新的财务软硬件平台支持，节省了服务器建设等投资支出。同时，财务云计算无需进行本地安装，只要有网络连接的地方就能访问账户，确保财务人员可以随时随地处理企业账务，实现异地办公。

( 二) 数据备份方面

传统的财务软件通常需要定期备份数据，而财务云系统中，因数据直接与互联网连通，所有数据都是实时的，一般情况下没有进行备份的必要。同时，基于云计算的财务管理软件一般保留了完整的审计线索，当发生错误时，可以通过审计线索反向分录，不需要提取专门的备份数据。

( 三) 可扩展性方面


通过云计算技术，财务管理系统与网络服务器连通，可以很轻松地与其它商业系统进行对接，使其可扩展性大大增加。目前，市场上已经出现了许多围绕财务云计算核心系统开发的增值服务，通过财务云系统的插件平台可以直接使用，这是传统财务软件所无可比拟的。

三、云计算环境中企事业单位财务管理会计的信息化路径

( 一) 加强云计算服务平台建设

云计算服务平台的构建应当贴近企事业单位的实际需要，与具体的业务工作展开紧密联系，以满足财务管理工作为核心，以方便在云计算服务平台上开展财务管理会计工作和对财务状况进行分析、决策为目的，真正成为单位内部各个部门之间、不同企事业单位之间沟通联络的平台，全面推进财务信息化建设水平。

此外，政府应当及时干预并推动云计算平台示范、试点工程建设，为国内云计算厂商提供统一的平台模板，规范云计算服务平台建设规格，调动厂商参与积极性和自主性，有力推动云计算技术的发展。

( 二) 推动云计算服务多样化

随着科学技术的进步，可以预想到将会有越来越多的行业和部门使用财务云计算平台，而财务云计算平台的服务对象绝不仅仅局限于财务管理会计工作，而是必须与时俱进，提供更加多样化的服务功能，这就需要不断改进云计算平台中存在的问题，并结合不同企事业部门对信息交流、信息发布、报表分析、财务管理、预算决算等不同内容的需求，完善信息化软件整体功能，最终达到满足企事业单位多样化云计算服务需求的目的。

( 三) 提高云计算服务安全性

云计算平台属于开放式平台，面向不同群体提供信息交流服务。但是，各企事业单位的财务信息又是需要高度保密的内容，相关财务信息的准确性和安全性，将直接影响到企事业单位的稳定发展，这就要求云计算服务在开放性和安全性之间把握好一个平衡点。为此，首先要加大安全软件的开发力度，制订用户协议，防止黑客、计算机病毒对数据的窃取和修改；其次，企事业单位在选择云计算服务平台时要选取信誉高、安全性好的平台，保证其财务信息有足够的安全保障；最后，云计算服务平台需要有相关的制度法规作为依据和保障，从法律层面上规范相关责任和义务。

( 四) 更新财务人员知识结构

云计算技术作为刚刚投入使用的高科技技术，对财务人员的业务素养和知识水平提出了更高的要求。因此，企事业单位财务人员要结合科技发展趋势，不断更新自身知识结构，加深对云计算环境下单位财务管理会计工作的理解，加强与相关业务人员的交流和合作，打破传统思维和惯性思维，确保自身能够适应新环境下的财务管理工作。

四、总结

财务云计算是互联网技术发展到一定阶段的产物，是将计算机技术和互联网技术融入到传统财务管理需求之中的结果。当前，云计算服务平台仍然存在着一些不合理和不完善的地方，需要云计算开发商和相关业务人员共同努力加以解决，相信随着科学技术的发展和进步，云计算技术必将全面融入企事业单位财务管理会计工作之中，成为衡量企事业单位信息化水平的重要依据。

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