人民政府办公室管理细则

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一、考勤制度

1、实行签到制度，每天上班时必须签到，如遇特殊情况不能按时到办公室签到，须电话或给办公室领导给予说明。无故不签到的视为旷工。签到薄分别于上午8点30分和下午3点钟由保卫股送交秘书股存。月底以此为依据对出勤情况作小结。

2、有事必须请假，不得无故旷工，请假时必须有请假条。工作员请假一天以内由股长批准，三天以内由分管副主任批。股长或副股长请假一天以内由分管副主任批，三天以内由主任批。副主任请假二天以内由主任批。三天以上由分管县长批。主任向县长请假。无请假条的视为旷工。 3、上班期间一律不得看电视和进行娱乐活动，不得集聚一起聊天、吹牛。

4、旷工一天或经查不在岗一次的扣发当月两天工资（以当月工资的日均工资计），以此类推，连续旷工三天扣发一个月年终节约奖，全年累计旷工10天以上不享受任何奖金。其余处分按有关文件执行。 5、考勤情况作为每个干部职工年终考核、奖励的重要依据之一。 二、学习制度

1、办公室学习采取集中学习和个人自觉相结合的形式进行。

2、集中学习时期为每个星期五的下午，如遇特殊情况时，可提前或顺延。

3、学习的主要内容：马列主义理论、毛泽东思想、邓小平理论、党的方针、政策、现代经济知识、法律知识、业务知识、上级党委、政府安排的其它学习内容。

4、学习期间，一般不得请假，确需请假的，必须经主持人同意后方能离开，事后必须补课。学习时，必须作好笔记。

5、每年每个干部职工必须写出一篇以上的学习理论文章，副科级以上的领导干部必须写两篇以上的学习理论文章。 三、保卫制度

1、保卫人员必须提高警惕，增强责任心，必须做到着装整洁，礼貌待人，坚守岗位，坚持二十四小时值班，实行按时交接班登记。

2、维护政府办公大楼的正常工作秩序，处理发生在大楼周围的突发事件。

3、经常检查办公大楼的安全防火情况，消除事故隐患。4、严防盗窃，对外来可疑人员进行盘问，严禁采购、推销员等人员进入大楼。 5、对无故闹事者要出面劝阻、制止。

6、保卫人员不能弄虚作假，经领导检查发现漏岗、脱岗的，一律按旷工处理，两次以上，不管情节轻重均扣除当月的全部值班补贴，后果严重的要追究当班人员责任。 四、卫生制度

1、平常要注意维护和保持环境卫生清洁。

2、办公室勤杂人员负责三楼会议室、二楼会议室、整个楼梯及二楼楼梯间、男女厕所卫生，一楼办公室及门口由办公室自行负责，一楼过道及门口阳沟由保卫股和调处办负责，招待所除负责其室内和门口阳沟的卫生，每天打扫办公室及所辖范围的清洁卫生，做到摆设整齐，桌椅柜无灰尘，地上无碴物，墙上无蜘蛛网，窗台明亮。

3、做好门前五包工作，美化周围环境。 4、每星期五下午搞室内、外卫生大扫除。 五、会务办理制度

1、会前准备：根据领导确定的会议内容，发出会议通知，收集整理材料，起草文件，做好文件的校对和印发，布置会场。

会中服务：会议期间做好会议签到、记录、录像、照相，以及供水服务。

2、会后工作：做好会议总结，及时向领导反馈会议情况。3,安排好会议报到、食宿、交通用车等。 六、财务管理制度






1、严格分管制：会计管帐，出纳管钱，保管管物。 2、凡一次500元以上的开支，应有办公室开支计划。

3、尽量节省差旅费。出差前经领导同意，一人能办的事不能多人出差。报销差旅费一律由分管财务的领导签字。

4、凡借公款出差的，出差回来后3天之内到财务室报销。

5、严格控制办公费，并由办公室具体计划安排。邮电、取暖、水电费严格公私分开。严格公用电话管理，职工因私事一律不准用公用电话打长途。

6、凡本单位职工确因需要借款，必须分管主任签字，所借最高金额不能超过本人当月工资额。 7、从严控制招待费。上级来我县检查工作或本县乡镇领导以及邻县来我县有业务接洽，严格按穗党办发[199511号文件规定执行，特殊情况由参加接待的领导根据具体情况掌握招待标准。 8、公车费用开支：更换配件和修车，由分管财务领导批准。

9、办公用品购置：由政府办统筹考虑，并作出计划报分管财务的领导批准。

10、有关捐赠，由在家领导临时决定，标准控制在50元以内，本单位干部职工生病住院，看望费控制在30元以内（公伤住院加倍）。

11、凡报销发票（包括会议费发票）必须有经办人和分管领导签字，无领导签字的发票不准作帐。 七、财产管理制度

1、严格专人管理财产制度，财产主要指耐用物品和固定资产。

2、购买财产应坚持验收登记，统一保管和领发制度。不经验收登记的财产，发票不能入帐。各股室公物用品按清单由使用单位或人员管理。

3、严格执行公物使用交接制度，调出本单位应做好公物移交。丢失损坏要视原因和情节分别处理。应交旧换新的公用具必须交旧才能换新。

4、公物外借必须经领导或办公室同意，并办理借物登记手续，按期如数归还，有短少损坏的照价赔偿。 八、公用汽车管理制度

1、实行派车制度，统一由行政股派车。

2、出车根据里程加油，桑塔纳轿车按每10公升／100公里标准加油，其它小车按15公升/100公里。 3、维修汽车要经分管领导同意，修车必须要有行政股人员参加。更换零件材料坚持以旧换新的原则。 4、在确保县府领导工作用车的前提下，本单位人员因公可以派车，单位人员因特殊私事用车，必须经办公室领导批准并自理油费。外单位借车必须经办公室分管主任同意，借车必须借人。 5、县府小车一律不准参与婚、丧、嫁、娶活动，擅自参与必须追究其责任人的责任。

6、驾驶员应爱护车辆，经常保持车辆整洁，对于车辆不出事的，每年可从安全奖中拿出40%奖励个人。 7、严禁私自动用车辆，未经同意，私自动用车辆的，出事自负责任，单位概不承担。

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