物流公司综合办公室各岗位职责

2022-04-10 15:43:21 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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综合办公室各岗位职责

一、办公室经理职责

1. 协助公司总经理建立完善公司各项规章制度,并负责落实和推行,促进公司各项工作规范化管理。

2. 负责本部门的日常管理工作及部门员工的管理和日常培训； 3. 负责行政、后勤、保卫等各项工作的协调、监督和管理；

4. 购置、管理办公用品等公物，做好后勤保障服务；全力配合各部门的工作，保证公司各部门正常运转。

5. 建立健全公司车辆管理档案，负责公司车辆的年度审验、保险购置以及定期保养与维修。

6. 管理印章，做到严谨、慎重、无误；管理受控文件，规范办公室各类资料的收集、整理和归档。

7. 负责各类会议的安排及相关事宜，落实会议布置的各项任务。 8. 负责传达上级领导的旨意，督促、催办各部门的工作进度、协调各部门的关系，收集各部门的反馈信息，发现问题，及时解决。 9. 负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。 10.

负责安排公司的对外接待工作和业务洽谈，规范公司员工的行为举

止，树立公司良好的对外形象。 11.

完成公司领导临时交办的各项工作。

二、办公室行政人员职责

1. 做好日常后勤事务工作，做好各类文件的收发和归档管理工作；

2. 负责各级各类文件的发放和传达工作； 3. 负责公司各类文字编辑及处理工作；

4. 负责公司日常办公用品的采购、管理和发放，合理使用； 5. 负责办公电话等通信费用的缴纳工作；

6. 负责公司电脑、打印机等电子产品的简单维修工作，确保正常使用。 7. 做好公司来访客人的接待工作； 8. 做好办公场所的保洁工作；

9. 做好报纸的分类，及时送达领导及各部门，及时收取各类信件，按时送达相关人员； 10.

完成领导交办的其它各项工作。

三、办公室驾驶员岗位职责

1. 出车前，例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常； 2. 保管好车辆的各类有效证件。做好日常出车行程、行车公里数、路桥费、停车费用的登记工作；

3. 未经领导批准，不得将办公车辆随便交给其他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车； 4. 做好车辆的清洁工作；

5. 完成领导交办的其它各项工作。