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服装管理制度
一、目的
为统一员工在公司工作期间的着装, 体现公司的企业形象,规范公司制服的 发放及管理方法,特制定本规定。
、适用范围
本规定适用公司所有员工
二、职责 3.1总经理室
负责建立健全公司内部的控制机制, 确保本制度的产生、修改、取消和管理 的基本要求能够有效地执行。 3.2办公室
负责公司所有管理人员工作服发放的审核、审批。 3.3人力资源部、生产事务部
人力资源部负责管理人员、服务人员、司机等非一线员工的服装统计、 登记、审批、发放管理。
生产事务部负责一线工人服装的统计、发放、审核、审批工作。
3.4供应部
负责所有制服的及时采购。 3.5五金仓库
负责所有制服的保管、发放;
负责定期向人力资源部、生产事务部汇报库存情况,以便及时补充制服 数量。
四、发放标准和发放时间
4.1管理人员、服务人员、司机发放标准和发放时间: 4.1.1发放标准
工作服(长、短衬衫各1件/1年); 西服1套12年;
领带1条/1年; 帽子1顶,以后以旧换新。
4.1.1发放时间
新员工(以定岗或需参加早礼的)到位时,一次性发放衬衫 袖、西服视季节气候而定)、帽子1顶,领带1条;
短袖衬衫、领带一般在5月发放,长袖衬衫、西服一般在 9月发放。
4.2 一线员工
工作服各车间根据本车间的具体情况而定,但需确保每年至少发放一次。
1件(长短
五、管理方法 5.1新员工制服发放
管理人员、服务人员、司机等人员新到岗初次申领,由各部门提出申请, 经部门主管审核,人力资源部审批并备案后,凭领料单按上述标准免费 领取工作服;
一线员工新到岗初次申领,由各厂统计员提出申请,经车间主任、厂长 审核后到生产事务部审批备案,凭领料单按各车间标准免费领取工作服。
5.2老员工制服发放
由人力资源部、生产事务部定期统一发放。 5.3制服重新申领
4.1.1管理人员、服务人员、司机等人员
管理人员、服务人员、司机等人员制服丢失、破损或其他理由需重新申领时, 应按以下流程重新申领。 1) 个人填写申领单; 2) 主管部门审核同意;
3) 向财务统计部缴纳制服的成本费用;
4) 人力资源部凭财务统计部出具的收据进行审批。 5) 去仓库领取新的制服。
4.1.2 一线员工 一线员工制服丢失时管理办法与管理人员相同;即由个人提出申请,经 车间主任审核同意并缴纳费用,生产事务部审批并备案,仓库发放制服。 制服破损时,经车间同意时可以旧换新,具体管理办法由各厂部根据具 体情况自行规定。 5.4制服成本控制
为控制成本,规范管理,公司对领用制服后工作不满规定期限(六个月)而 离职的员工收取一定的制服成本费, 在办理离职手续时,由各部门在离职审 批表上注明领取时间,财务统计部进行相应的成本费的扣款,具体收费标准 如下:
领用制服后工作不满一个月(包括一个月),按原价收取; 领用制服后工作在一个月以上、三个月以内者按原价 70%收取(包括三
个月);
领用服装后工作在三个月以上、六个月以内者按原价 30%收取(不包括六个月);
5.5制服着装管理
所有人员制服穿着要求参见《行为准则与奖惩手册》的相应规定;
5.6其他注意事项
员工不得擅自改变制服样式; 员工不得典卖、转让、转借制服;
制服应保持整洁,如有污损,应及时清洗或修补。
六、执行
6.1本制度由人力资源部负责制定及解释,经董事长审批签发。 6.2本规定从2006年12月1日起执行。
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