机要文件管理制度

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机要文件管理制度

机要文件管理制度

一、总则

为规范和加强机要文件的管理，确保机要文件的安全性和保密性，提高工作效率，制定本机要文件管理制度。

二、文件管理责任

1. 机关、单位要设立专门的机要文件管理岗位，由专职人员负责机要文件的管理和保管。

2. 机要文件管理员应具备相关专业知识和保密意识，熟悉机要文件管理规定，严守机密纪律。

三、机要文件的分类与编号

1. 机要文件应按照密级进行分类，并按照字母和数字进行编号。 2. 密级的划分应根据国家有关规定进行，分为绝密、机密、秘密和内部。

四、机要文件的存储和保管

1. 机要文件应存放在专用密闭柜中，柜门由机要管理员保管钥匙。

2. 密闭柜的位置应选择在安全、通风、干燥的地方，且禁止对外人员进入。

3. 机要文件的存储采取二次密封的方式，确保文件的安全性。 4. 机要文件的保管期限根据文件的重要性和保密级别确定，一般为5年至10年。


五、机要文件的借阅和归还

1. 机要文件的借阅应出具正式的借阅申请，由机要文件管理员审核。

2. 借阅期限不得超过3天，超过期限需重新申请延期。 3. 借阅人应签署借阅责任书，并在借阅期满后迅速归还。

六、机要文件的销毁

1. 机要文件存储期限届满后应进行销毁。

2. 销毁应由专门的销毁机构负责，销毁前需进行登记备案。

七、机要文件的传输和通讯

1. 机要文件的传输应采用加密的方式，确保文件的安全性。 2. 机要文件的电子传输应通过安全的专用通信线路，严禁使用公共网络传输。

3. 机要文件的打印和复印应控制在必要范围内，且需记录使用人和使用时间。

八、违规处理

对于违反本文件管理制度的行为，视情况采取相应的纪律处分，严重者将受到法律追究。

九、附则

本机要文件管理制度自颁布之日起施行，需要进行修订时，应经机构负责人批准，并进行公告。

针对机要文件的管理制度，单位应根据实际情况制定相应的执行细则和工作流程，在实际操作中加强对机要文件的管理，确

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