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商务活动策划 一、封面
封面是最初印象,要求精美,封面的纸张和颜色都需要与内文有所区别。策划书的封面通常包括策划书的名称策划者的姓名或者机构、日期、编号。 二、内容摘要
内容摘要是策划目的以及策划内容的简要说明,摘要的文字不宜过长,一般800字以内 三、目录
目录是策划书的检索系统,是标准化的细化和明确化,要做到让读者通过标题和目录,便知道整个方案的概貌。 四、正文
正文是策划书的主题内容具体包括(1)活动背景(2)活动目的(3)活动主题(4)目标对象(5)活动时间和地点(6)前期筹备(7)活动方式及内容(8)经费预算(9)效果预测,具体结构参见表
正文组成部分 活动背景
操作说明
具体内容
1、 目前行业市场的发展趋势 2、 目前企业的发展情况
3、 活动所涉及的时机分析,如节日、重大事件 具体要求
1、 字数应控制在500字以内 2、 语言要客观、真实、精炼
具体内容
1、 营销层面,如促价销售,推广新产品或服务 2、 品牌层面,如提高品牌的知名度和美誉度 3、 社会效益层面,如增强公众对企业文化的认同感,表达企业的社会
责任感等 具体要求 1、 表述简洁明了 2、 层次分明 3、 可行性强
具体要求
1、 主题要单一
2、 含义明确,具有震撼力 3、 形象生动,富有新意 4、 简明扼要,便于记忆
确定本次活动的对象,这一选择的成功与否会直接影响到活动的最终结果 具体要求
1、 要明确活动控制在多大的范围内 2、 确定哪些群体是活动的主要目标 3、 确定哪些群体是活动的次要目标
在时间上尽量选择消费者空余的时间,把握要时间的长度。
在地点上要根据不同的活动进行有效选择,并与相关管理部门做好事先协调工作。
活动目的
活动主题
目标对象
活动的时间和地点
前期筹备
1、 人员安排 2、 物料准备 3、 活动宣传 4、 现场布置
具体内容
1、 开展活动的具体方式,如借势造势等 2、 围绕主题,确定各项活动流程 3、 制定详尽的实施执行方案
具体内容 1、 场地费用
2、 物料费用(包括活动使用的各种道具、器材、设备、礼品及布置场
地所需的经费)
3、 礼仪费用(包括礼仪项目的开支,如邀请礼仪小姐、乐队、仪仗队
及其他礼仪人员等
4、 宣传费用(包括用于活动宣传的方面的开支,如媒体广告宣传、宣
传品印刷等费用)
5、 其他费用(劳务费、餐饮费、承办费用等)
具体要求
1、 预算要精确、详细具体
2、 通常是以编制预算书的形式完成
预测活动会达到的效果,以利于活动结束后与实际情况进行比较,从营销、品牌社会效益等方面总结成功点失败点
活动方式及内容
经费预算
效果预测
6、 附录
附录主要包括重要附件。通常有:实施进度表、有关人员职位分配表、所需物料一览表、经费预算细表文字材料。
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