如何快速制作PPT

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如何快速制作PPT，教给大家一个简单的办法，真的能做到三分钟就完成，当然，前提是你做PPT的文字材料是已经准备好的，步骤是这样的：



1、文档处理。将准备好的文档清除掉格式，采取编辑》清除》格式来操作，或者用TXT文档来保存，清除掉word里面的任何格式。

2、将word文档切换到大纲模式，方法是 菜单视图》大纲，然后编辑 全选，设为二级，然后将需要设置为每一页PPT的标题设为一级，设置了多少个一级，就相当于有多少页PPT。 3、点击 文件》发送》powerpoint，就可以得到最初版的PPT文档了。 4、在PPT中点击PPT设计，就可以自由更改PPT模板，以及对PPT进行调整修饰，这样，一个PPT课件就算完成了。



有的朋友会提出质疑，这样做出来的PPT也太简单了一点吧，没错，这样制作出来的PPT是比较简单，他的一个显著特点就是快。，不管大家有没有其他意见，“形式服务于内容”我是认同的。PPT只不过是一个辅助的工具，关键还在于站在台上的人的表述。PPT最大的作用是帮助观众去听，而不是让他们去看，PPT的字多了，观众到底是要听还是看呢？字是要靠演示者说出来，而不是演示者读出来。所以，，与其花很多时间精力做一份很漂亮的PPT出来，还不如在自身上下功夫，修炼提升自己的演说能力和对内容的透彻了解，摆脱对PPT的束缚。



道理是显然的，不过PPT确实对于演示来说往往具有锦上添花的作用，在演示者做口头和肢体展示时，借助PPT，观众能更好的产生互动、促进理解，有助于演示者的表达，正是因为PPT的作用，市面上才有那许多关于如何制作PPT这一课题的探讨。



只是有时候，探讨得深入了，忘记了PPT的定位是作为工具的辅助作用，而不是主体，这点也是戴老师提到重点。



接下来戴老师分享了他的经验，就是关于PPT制作的心得体会，简称PPT制作12345，该心得也整理成文章发表在了《培训》杂志上，12345分别如下：



1、1是指养成一个好习惯。即充分理解office的功能，在演示前就习惯的把word内容准备好，这也就是我们通常所说的课程开发中的讲师手册了，也就是要讲哪些内容，要习惯性的先准备这个，完成word文档。

2、2是指单击2步，完成PPT的雏形。即根据我们上面提到的方法，得到PPT的初稿。 3、3是指三个三，一是PPT的三个基本色：红绿蓝，即PPT中常用这三种万能色；二是三个B字体：大、加粗、美观，即字体要大，加粗，选择美观易显示的，不要选择生僻字体，否则在其他电脑可能无法显示；三是三级纲目，即每页PPT最多不超过三级纲目，超过三级就用项目符号来表示。

4、4是指做好4个尽量。文字尽量列表化、案例尽量图片化、动画尽量少些、声音、视频尽量适当。四个尽量总结的很精辟啊，即保证PPT的简洁明了，又避免PPT的花哨不适用。 5、5是指5要5不要。颜色要统一，不要杂乱；四级纲目要用项目符号，不要用编号；要大众化，不要特殊化；每张PPT表达5个左右的概念，不要超过9个（不超过6行）；要依靠讲解，而不是PPT。5要5不要再次总结了作为PPT的定位，充分发挥PPT的作用，避免PPT角色错位。

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