关于依约提交审计材料事宜催办函模板

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关于依约提交审计材料事宜

催 办 函

致：

一、2017年6月28日，区信访局、街道办、我公司和各施工队的x名工程代表(包括你方)等一起召开协调会议，经合议就各施工队工程量、工程价款等事项达成如下决议:1、各施工队的工程量、工程价款等内容皆不确定，一直同意由第三方审计机构对各施工队的工程量及价款等事项进行审计；2、审计结果将作为我公司向各施工队支付工程款的依据使用；3、为确保审计工作的及时顺利开展，各施工队应及时向审计机构全面提供其需要的承揽合同或协议、派工单、设计图、进料单等能证明各施工队的工程量及价款的证据材料;4、共同决定由我公司负责聘请第三方审计机构负责对各施工队的工程款进行审计；5、我公司将按照审计结果及时向各施工队支付工程款余额。

二、我公司依照协调会决议聘请了北京xxxx工程造价咨询有限公司山东分公司(下文简称审计公司)负责协调会约定事项的审计工作。现我公司再次书面通知各施工队如下事项：审计公司在履行上述审计工作时，各施工队应依照协调会议决定积极提供各施工提供证据材料来证明：各自施工队具体承揽了哪些工程、工程量多少、工程价款如何计算等，否则，可能因各施工队的延时提供或拒不提供等不配合行为致使审计工作难以顺利完成或完成时间延后，从而可能因各施工队的工程款难以通过审计工作得到最终确认，并导致我公司无法依照协调会议决定向各施工队支付应付工程款。

三、我公司迫切希望审计公司能审计清楚各施工队的工程量、价款等计算工程款的信息，作为我公司向各施工队支付工程款的依据，希望贵方在收到本催办函后积极配合审计公司的审计工作，在5日内向审计公司提供审计工作需要的所有材料，只要应付工程款得到审计确认，我公司将尽快安排相关工程款的结算和支付事宜。

顺颂 商祺！

xxxxxxxxxxxxxxx有限公司

201年月日

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