项目启动会议模板

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项目启动会议议程模板

举行启动会议以开始项目规划或新活动



启动会议奠定了基础，让利益相关者达成共识，并围绕新项目产生兴奋感。会议的目的是确保项目团队对项目范围、时间表和各个团队成员的角色达成共识。与所有正式的项目会议一样，应该向团队分发议程和会议记录。

指示

• 在项目获准开始后召开启动会议，通常是在项目章程获得批准后。

• 在会议之前分发启动会议议程，通常提前 2-3 天，但不迟于提前 24 小时。 • 启动的目的是启动新项目并引入团队角色和职责以实现项目目标。

有帮助的提示

• 此启动会议议程模板旨在作为起点，应根据您的需要进行修改。

• 标有“作者须知”（用灯泡图标表示）的方框旨在作为指导，并在您填充模板时提供

提示，应在文档定稿前删除。

• 如果可行，应确定与会者及其在会议中的作用，以确保有效利用时间并实现会议目

标。

• 可以建立一个定期讨论的关键主题的常设议程，以便与会者知道预期要讨论的内容。












项目启动会议议程模板





项目启动会议议程

约会时间 会议名称 地点 主持人 参加者



[地址、网络会议信息、电话会议号码等] [谁应该协助] [谁应该被邀请/参加]



目标

作者须知：在制定项目会议目标时考虑这些关键问题：



• • • • • • •

我们必须在这次会议上完成什么？

这次会议必须做出哪些决定，以确保我们在关键路径上保持正轨？ 我们是落后了还是提前了？所有各方都了解最新的任务更新吗？ 我们对项目预算的看法如何？

我们是否在预算、时间和范围限制之内？质量限制？ 团队需要进一步讨论哪些新的或预期的问题？

是否所有团队成员都知道接下来的步骤（包括截止日期和所需资源）？]

示例目标：

• 让项目团队熟悉项目方法和章程，包括目的、范围和主要可交付成果。 • 讨论项目过程，包括项目管理框架、治理和进度。 • 明确项目团队的角色和职责。

议程

作者须知：考虑在会议开始时回顾会议目标和议程项目。根据会议的性质，要求对议程进行任何补充可能是适当的。始终以回顾行动项目和后续步骤结束会议。



话题

主持人 时间

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