【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《项目启动会议模板》,欢迎阅读!
项目启动会议议程模板
举行启动会议以开始项目规划或新活动
启动会议奠定了基础,让利益相关者达成共识,并围绕新项目产生兴奋感。会议的目的是确保项目团队对项目范围、时间表和各个团队成员的角色达成共识。与所有正式的项目会议一样,应该向团队分发议程和会议记录。
指示
• 在项目获准开始后召开启动会议,通常是在项目章程获得批准后。
• 在会议之前分发启动会议议程,通常提前 2-3 天,但不迟于提前 24 小时。 • 启动的目的是启动新项目并引入团队角色和职责以实现项目目标。
有帮助的提示
• 此启动会议议程模板旨在作为起点,应根据您的需要进行修改。
• 标有“作者须知”(用灯泡图标表示)的方框旨在作为指导,并在您填充模板时提供
提示,应在文档定稿前删除。
• 如果可行,应确定与会者及其在会议中的作用,以确保有效利用时间并实现会议目
标。
• 可以建立一个定期讨论的关键主题的常设议程,以便与会者知道预期要讨论的内容。
项目启动会议议程模板
项目启动会议议程
约会时间 会议名称 地点 主持人 参加者
[地址、网络会议信息、电话会议号码等] [谁应该协助] [谁应该被邀请/参加]
目标
作者须知:在制定项目会议目标时考虑这些关键问题:
• • • • • • •
我们必须在这次会议上完成什么?
这次会议必须做出哪些决定,以确保我们在关键路径上保持正轨? 我们是落后了还是提前了?所有各方都了解最新的任务更新吗? 我们对项目预算的看法如何?
我们是否在预算、时间和范围限制之内?质量限制? 团队需要进一步讨论哪些新的或预期的问题?
是否所有团队成员都知道接下来的步骤(包括截止日期和所需资源)?]
示例目标:
• 让项目团队熟悉项目方法和章程,包括目的、范围和主要可交付成果。 • 讨论项目过程,包括项目管理框架、治理和进度。 • 明确项目团队的角色和职责。
议程
作者须知:考虑在会议开始时回顾会议目标和议程项目。根据会议的性质,要求对议程进行任何补充可能是适当的。始终以回顾行动项目和后续步骤结束会议。
话题
主持人 时间
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