公司会议承办协议

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公司会议承办协议

甲方：___________（简称甲方）乙方：___________（简称乙方） 经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在__年______月______日-年______月______日期间的会议服务工作，详细内容如下：

一、甲、乙双方的责任与义务 1.甲方

1）会议承办期间，在便利甲方工作的前提下，统一听从乙方布置； 2）提供会议室、住宿、用餐标准。有权依据当时详细情况向乙方提出调整餐标；

3）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。

2.乙方

1）负责提供不少于人的会议室；

2）负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求； 3）负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌； 4）负责参会人员接站工作； 5）乙方向甲方提供会务发票；

6）提供会议场地，保证会议场地装备能正常运用。

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二、费用及付款方式 1.费用

场地租赁费：__________元； 交通费：____________元； 住宿费：____________元； 餐费：_____________元； 其他：_____________元；

合计：_____________元（大写：）。 2.支付方式

1）乙方按甲方要求承办规定的服务工程和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用____元，大写：__________。会议前由乙方向甲方提____元会务费发票后，甲方向乙方电____元，大写：__________。

2）在会议结束后用总额减去已开发票总额的盈余费用金额发票后，电汇支付盈余费用。

三、违约责任

1.合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。

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