管理要公私分明

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管理要公私分明

作者：赵妮妮

来源：《现代企业文化》 2018年第9期



管理对于企业的发展至关重要，企业管理影响着企业的生存以及发展，无论是对于刚刚成立的企业还是对已经发展多年的企业，都必须要通过合适的企业管理方法来加强企业各项工作的安排。同时，企业管理也可以有效地提升企业的运行效率，让企业能够制定自己的发展目标、执行策略及中长期目标。

在企业实际管理过程当中也会出现问题，其中相对严重的一个问题就是企业的管理者会出现公私不分的问题。企业的工作人员在实际工作的过程当中，公私不分就会对企业的运行以及企业的发展产生消极的影响，尤其是当前在家族企业。在家族企业当中，工作人员以及领导者之间，可能会存在着一定的亲戚关系，彼此之间有着一定的感情，但是在实际工作过程当中也可能会出现较多的矛盾，对于企业实际管理工作的开展会产生较大的消极影响。针对公司管理过程当中出现公私不分的问题进行了分析，同时也提出了在管理过程当中公私不分造成的危害，同时针对这些危害，提出了明确管理过程当中公私分明的办法，从而能够不断地规范当前的企业管理，促进企业的发展。

管理公私分明的重要性

对于众多企业而言，管理者公私分明是非常重要的，只有管理者公私分明的管理才能够保证员工的利益以及企业的利益，从而能够将个人利益与企业利益之间进行分割；在管理的过程当中，能够本着公平公正的原则开展相关的工作，避免自己的众多主观意识融入到工作过程当中，减少对于企业发展造成的危害。公私分明主要指的是将工作当中的事物与自身的事务进行分开，“公”主要指的是工作上的事物或者是工作上的时间。在执行工作的过程当中，必须要按照公司规定的原则来执行相关的工作，做到公事公办，而“私”主要指的是私下的事物或者是私人的时间，工作上的时间必须要与私人的时间进行分离，同时也要将公司的利益与个人的利益进行明确，不能挪用公司的财产或者是过分地占用公司的资源。一方面本着公私分明的原则，不损害公司的利益，保证公司健康稳定的发展；另一方面本着公私分明的原则，在执行相关工作的过程当中，会明确工作上的事物以及私人的事物之间的界限。在执行相关工作事物时，也不会损害与他人之间的私人关系，这是一种非常好的管理办法，只有做到在管理过程当中公私分明，才能够同时保证个人的利益及集体的利益。

管理中公私不分的危害

部分企业在管理的过程当中，管理者会出现公私不分的问题。管理者通过企业来赚钱，并且将赚到的钱再度投入到企业的生产当中，为企业获得利益的同时也将私人的利益纳入其中，甚至是在一些私企当中，领导者认为企业的资产就是自己的财产，这种错误的认知依然存在。如果企业的领导者在管理的过程当中挪用公司的财产，那么公司必然会出现一定的危机，比如企业当中可能会出现现金流不足的问题，企业的生存也会存在较大的危机。对于企业来讲，如果缺少了现金，企业就会缺少生命力，当公司财产与家庭财产不分时，企业的财务就会难以把握公司的实际财务状况，公司必然会出现资金管理混乱的问题。与此同时，众多家族企业当中，公私不明确的问题使得一些管理者或者是工作人员误解了自己与公司之间的关系，甚至是靠着公司当中强大的私人背景而在工作过程当中胡作非为，损害了公司的利益。

尤其在一些民营家族企业当中容易出现公私不明的问题。在一些民营企业当中，企业的领导者全身心的投入企业的经营管理当中，却忽视了家庭财产与企业经营之间的界限，众多企业的领导者将企业与家庭财产混淆，最终使得家庭财富以及企业财富之间都产生了较大的问题。


例如，一些企业的管理者在进行管理的过程当中，通过个人账户进行现金流动，从而避免企业交税，但是在实际管理的过程当中，通过个人账户流动的资金可能会因为私人的利益而造成使用不当的问题，不仅企业的资金流失，个人的家庭财产也会受到较大的影响。使得企业的资金以及企业的经营存在着较大的风险，同时，家庭的稳定也会遭到较大的破坏。

管理公私分明的策略

企业的管理者在进行管理的过程中，必须要本着公私分明的原则，将企业的利益与家庭的利益进行分割，尤其是在一些私企或者是家族企业当中，必须要明确公私分明的原则，让每个员工都能够明确自己的工作职责，从而能够保证公司的利益以及家庭的安全稳定，避免由于公私不分而造成的财务风险。

首先，企业要制定公私分明的管理目标。企业需要将企业的财富与家庭的财富之间进行分割，建立相应的界限。企业财务在进行管理的过程中，要按照相关的规定来进行，做到账目分明，严管企业的现金流，从而能够对企业进行财务方面的管理。尤其是企业在逐渐发展的过程当中，必须要加强财务的预算以及财务的管理，加强对于企业财务的监督，不能将家庭的资金与企业的资金混淆。在有必要的情况下，可以通过家庭资金来支持企业资金的流动，但是必须要在保证家庭财产安全的情况下来进行。

其次，本着公平公正的原则对员工进行管理。一些企业在进行管理的过程当中，可能会让自己大量的亲戚进入到企业当中工作，这对于企业的领导来讲，管理是非常困难的。因此，在家族企业面前，企业的领导者也要明确自己企业发展的目标以及企业的实际经营情况，让进入到企业进行工作的亲戚也具有一定的知识水平，接受相关的培训，自觉维护企业经济利益以及提高专业水平应该达到的要求。在对这些亲属进行实际管理的过程当中，应该将工作的时间与家庭的时间进行区分，不能够让家庭时间与工作时间混为一谈。在公司双方就是领导与员工之间的关系，而不是家庭和亲戚的关系。因此，家里的事情不能占用工作当中的时间，也不能在办公室中进行谈论，必须要明确自己在公司中的身份，并且要保证在实际工作当中的工作效率以及工作的质量，而不能因为自己有背景或者是有领导者支持就在实际工作过程当中胡作非为，影响公司的正常运行以及实际的工作效率。针对这种情况，企业的领导者就必须要制定相关的规章制度，不能因为员工的特殊身份就另眼看待，或者是不遵守相关的规则。对于企业的领导来讲，在让一些家人进入到自己的公司进行工作之前就必须要明确在工作当中应该注意到的问题，必须要明确公司之间的界限，从而能够让这些进入到公司进行工作的员工都是为了发展公司的利益而被聘用的，也必须要遵守企业发展的要求以及企业经营过程当中所遵守的原则，不能因为与自己有私人关系而对其宽容对待。

另外，企业的领导者在进行管理的过程当中，可以咨询一些专业人士或者是独立人士的意见。尤其是一些企业的领导者，在进行管理的过程当中，针对自己的亲属可能无法完全做到公平公正，也无法完全保证公私分明。在这种情况下，领导者可以咨询一些独立人士或者是专业人士的意见。例如，一些企业的领导者可以聘请职业顾问咨询关于企业管理方面的问题。同时

在企业当中应该建立相关的标准评估体系，将企业的利益作为首要原则，保证企业发展的需求。

从众多实际的案例当中可以看出，许多企业都存在着管理公私不分的问题，对公司以及家庭产生消极的影响。企业领导者必须要认识到公司管理界限不明确会对其他员工造成的心理影响以及对于公司文化氛围塑造所产生的危害，从而更加应该做到管理公私分明，尤其是对一些特殊员工进行严格要求，避免在实际工作过程当中所出现的一系列问题。

企业的管理者在进行管理的过程当中，公私不分对于企业的经营存在着较大的不利影响，尤其是对于企业的生产安全以及企业的规章制度的建立都有较大的影响。因此，企业的领导者必须要做到公私分明，本着公平原则来进行管理，建立相关的管理规章制度，让企业的每个员


工都能按照规章制度来执行相关的规定，而不是针对一些关系户建立特殊的制度，管理者应该以公司的利益为先，将公司与家庭之间进行分割，保证公司发展的需求，加强公司的管理。

（作者单位：榆林学院（政法学院））

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