装饰工程公司物资入库及库存管理制度

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装饰工程公司物资入库及库存管理制度

为了公司更好发展的需要，加强财务管理，提高核算质量，规范商品入库、出库手续，

保证公司商品物资安全完整，切实提高各部门工作效率，特制定商品入库、出库制度，请务

必遵照执行。

1.公司所购、所领一切商品，必须办理商品入库、出库手续。

2.公司所购的一切商品，应办理商品入库手续。当日购货必须当日入库，不能延误。入

库单一式三联，第一联存根联由库房留存登记商品入库帐，第二联客户联交客户与财务对账，

第三联记帐联交公司财务记帐。填写入库单应写明商品的产地、规格、单位、单价、数量等，

如果商品由市场直接购进则由购进者办理商品入库手续，如果商品由供货方送货到公司，库

房则应将客户联交供货方到财务对帐；如果商品由供货方发货到公司，则由验货人或相关部






门经办人办理商品入库手续。库房将客户联和记帐联交购进者到财务报帐或统一交到财务记

应付帐款。

3.公司所出一切商品，应办理商品出库手续。出库单一式二联。第一联存根联由库管留

存登记商品出库帐，第二联记帐联交到财务记帐。

4.库管员应定期根据商品入库、出库单据，作好商品进、销、存的电脑帐、手工帐。并

经常检查帐实是否相符。

5.计划采购物资入库时需附 "发票"、"合同"或厂商盖有公章的送货单，库管员对计划内

物资进行核销。

6.供货商结帐时，经办人持发票填写《入库单》和《付款申请单》，经总经理签字批准

后交财务部付款结帐。






7.经办人开"入库单"时，完整填写品名，数量，单价，合计金额，单位名称等详细名细，

并再次对物品进行验收。

8.经办人开《付款申请单》时，完整填写类别、付款项目、收款单位、总金额等详细名

细，对总金额进行反复核算。

9.公司财务承付商品货款时，必须凭商品入库单，经会计审核由总经理签字后方可付款。

10.物资材料由行政部库管统一库存管理，各部门人员领用时须严格执行领用签字手续。

领用物用手续详见《物品领用管理办法》。

11.行政部库管每月25日对现存物资进行清理盘点。

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