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用友U8财务软件中怎样设置常用凭证模板
常用凭证
在单位里，会计业务都有其规范性，因而在日常填制凭证的过程中，经常会有许多凭证完全相同或部分相同，如果将这些常用的凭证存储起来，在填制会计凭证时可随时调用，必将大大提高业务处理的效率。
【功能按钮】
〖增加〗增加常用凭证
点击〖增加〗按钮，新增一张常用凭证；输入编号，编号是调用常用凭证的依据，所以必须唯一；必须选择凭证类别，方便以后参照调用常用凭证时，只显示该凭证类别范围内的常用凭证。
〖删除〗删除常用凭证
点击〖删除〗按钮，删除当前行的常用凭证。
〖选入〗如何调用常用凭证
如果在"常用凭证"中已定义了与目前将要填制的凭证相类似或完全相同的凭证，调用此常用凭证会加快凭证的录入速度。调用常用凭证后，对金额为0的分录入系统不予保存。 调用方法一：在制单时单击"编辑"菜单下的"调用常用凭证"，根据提示输入常用凭证的编号，即可调出该常用凭证。若调出的常用凭证与您当时的业务有出入或缺少部分信息，您可直接将其修改成所需的凭证。 调用方法二：在制单时单击"编辑"菜单下的"调用常用凭证"，在输入常用凭证的编号处按 或[F2]键，屏幕显示常用凭证定义窗，将光标移到要调用的常用凭证，点〖选入〗按钮或按[F3]键，可选入要调用的常用凭证。
〖详细〗定义常用凭证的凭证分录
在常用凭证界面点击〖详细〗按钮或按[F8]键，进入凭证分录定义窗口，可对常用凭证的凭证分录内容进行详细定义。 〖增加〗增加常用凭证分录
点击〖增加〗按钮，增加一空行，可增加常用凭证的分录。 录入分录时，必须输入摘要说明和会计科目 会计科目可以录入非末级科目。
若会计科目有辅助核算，则弹出辅助信息录入窗口，供您录入辅助信息。 如果借贷方金额或辅助信息在定义常用凭证时还不能确定，则可不输，可以留到填制凭证时再输入。
点击"编号"下拉框选择可切换到其他常用凭证。 〖辅助〗如何修改辅助信息
选择要修改辅助信息的分录，点击〖辅助〗按钮，在辅助信息录入窗口中修改录入。
【操作说明】
保存当前凭证为常用凭证
当您认为某张凭证应作为常用凭证保存时，可通过菜单【制单】下的【生成常用凭证】制作常用凭证。给该张凭证确定一个代号和说明，该张凭证即被存入常用凭证库中，以后您可按所存代号调用这张常用凭证。 提示
编号和凭证类别必须输入。编号不能重复。
不能只定义凭证主要信息，却不定义凭证分录内容。 只有具有常用凭证控制权限的操作员才能操作权限。 在调用常用凭证时，如果不修改直接保存凭证，此时由被调用的常用凭证生成的凭证不受任何权限的控制，例如包括金额权限控制、不受辅助核算及辅助项内容的限制等。 注意
数据抽取时企业账套中的常用凭证不会抽到集团账套中。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/e5b65ac26194dd88d0d233d4b14e852458fb39de.html
2023-08-07
